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浅析物业行业成本预算与ERP系统的有效结合

目录

TOC\o1-3\h\u207261摘要 1

313322系统建设背景 1

79323系统设计方案 3

74253.1系统级架构体系规划 3

133683.2建立ERP系统 3

319183.3建立预算平台和测算工具 3

294894落地效果分析 7

摘要

在商业竞争如此激烈的今天，物业行业各大公司都在快速扩张快速发展，公司规模快速扩大，在公司规模扩大的过程中各项业务如何能有条不紊的进行，成本以及利润如何做到实时管控，如何对风险进行预先防范并实施有效的管理和控制，是每一个企业的管理层不得不考虑的战略性问题。建立ERP系统已经是大多数生产型以及服务型企业的首选，在演变的过程中如何与成本预算系统进行有效结合更是重中之重。通过建立成本预算，形成横向到边、纵向到底的全员、全过程、全方位的责任体系管理，增强全体员工的成本和盈利观念，建立市场竞争观念，从而带动企业进一步加强和完善基础管理工作。本文将对成本预算系统与ERP系统的有效结合过程以及落地情况进行研究和探索。

系统建设背景

在商业谈判过程中，很多客户更倾向于签订总价合同，对于乙方来说，则利润空间在于自己成本控制的好坏。在满足客户的要求的前提下，成本控制与品质管理如何平衡他们之间的关系使得利润最大化，是我们需要通过理论支撑及对行业特性的分析去解决的重点难题。科技手段的应用，一直以来都是市场竞争过程中有效的方法，从政策环境来看，国家政策上都在积极倡导“互联网”转型，提供了有利的政策支撑。从经济上来看截止到2016年物业公司上市的已经有5家，资本也慢慢的开始青睐物业行业。从以上几方面的分析来看，制定一套科学合理的成本预算系统与ERP系统有效结合的想法愈演愈烈。

ERP，即企业资源计划，是20世纪90年代初期兴起的、以市场和客户为导向的、以实行企业内外资源优化配置、消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源，实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成和以提高客户满意度为目标，以计划和控制为主线，以网络和信息技术为平台。

ERP系统在我国现代企业得到了越来越广泛的应用，这为全面预算管理的完善、发展和应用创造了条件。而以财务为核心的成本预算管理正是ERP事先计划与事中控制思想的重要实现手段。面对高速发展的信息时代、瞬息万变的市场环境、灵活多变的企业经营思想，成本预算管理必须与ERP进行有机的结合，融合各自的管理理念，建立全新的管理模式。预算控制等先进的财务控制方法在我国运用程度非常低的原因，除了经济环境、思想观念、财会人员水平和素质等因素制约外，还有一个重要的原因就是没有把财务控制方法与信息技术有机结合起来，没有站在lT环境下探索财务控制的机理，因此我们有必要在信息系统环境下对传统的预算管理进行重新审视。

一方面，在预算编制方面，由于全面预算的编制不仅包括财务指标，而且包括非财务指标，涉及企业的方方面面．加之预算指标之间的勾稽关系复杂，这就导致了预算的编制周期较长，必然耗费大量的人力、物力和时间。姑且不谈手工方式的费时、费力，即使是电子表格软件也存在着信息难以集成与共享、不支持预算跟踪、安全性差、协调性弱等缺点，同样也无法满足全面预算管理的要求。而ERP是一个高度集成的管理信息系统，它能提供全面预算管理所需要的大部分数据，其余的数据可通过扩展较容易地提供，具体来讲，ERP系统提供了灵活的工具来编制预算，可复制历史数据、建立预测模型，预测未来，可以模拟多个预算版本等等。ERP在预算领域提供的不仅是一种工具，也是一种思路，比如市场细分，比如标准成本等等。当然预算终究是预算，它的目的不是绝对的精确，但毕竟当实际偏离计划时我们需要足够的信息找到偏离的原因。ERP系统是一种注重细节的平台，它的来源不仅是理论更是实践，因此，将全面预算与ERP进行结合，能方便有效地实现全面预算的编制。

另一方面，预算执行和实时控制难度更大。当经济业务发生时，由于没有实现IT环境下集中管理模式，无法获得实时动态的数据，无法按照各级别制定的具体预算指标进行实时控制，无法进行预算差异的及时分析，无法采取相应的调整措施。在很多情况下，事后层层汇总的实际数据已经失去了与预算数对比的意义，传统的预算管理也就无法实现事先计划和事中控制的思想。预算的分析考核要全面，而预算执行和控制的最高形式是计算机系统。

系统设计方案

系统级架构体系规划

将成本预算系统和ERP系统打通的前提，是搭建统一底层平台，避免数据孤岛，信息不畅的风险发生，构建数据共享桥梁，建立数据资源池，使得同一平台不同系统之间数据能够实时、高效、准确的共享，时刻保持数据一致以及准确。所以在初期，选择在同一开发平台建立系统是非常必要的。

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