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2026年服务机器人公司采购设备与物料规格确认管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司服务机器人研发、生产、运维所需设备与物料的采购规格确认管理工作，确保采购物资规格与公司实际需求高度匹配，降低因规格不符导致的采购返工、成本浪费、生产停滞等风险，提升采购精准度与供应链效率，保障服务机器人产品质量与交付周期，结合《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国采购法》及服务机器人行业物料管理特点、公司实际运营需求，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司采购部开展的所有服务机器人相关设备与物料的采购规格确认工作，涵盖核心生产设备、核心零部件、通用生产辅料、运维耗材、定制化物料等类别；涉及的部门包括采购部、研发部、生产部、质量部、运维部等，所有参与规格确认的人员均需遵守本制度规定。

第三条核心原则

精准匹配原则：规格确认需以公司研发设计标准、生产工艺要求、运维实际场景为核心依据，确保采购物资规格完全满足使用需求，杜绝“超规格采购”“低规格采购”等问题；

多方核验原则：关键物资的规格确认需由需求部门、技术部门、采购部门、质量部门共同参与核验，避免单一部门判断导致的规格偏差；

书面确认原则：所有规格确认结果均需形成书面文件，明确规格参数、确认人、确认时间，做到可追溯、可核查；

动态更新原则：针对研发迭代、工艺优化导致的规格调整，及时更新规格确认标准，确保规格信息与最新需求