2026最新人事代理代缴合同.docx

2026最新人事代理代缴合同

甲方（委托方）：________

统一社会信用代码/证件号码：________

法定代表人/负责人：________

通讯地址：________

联系方式：________

乙方（服务方）：________

统一社会信用代码：________

法定代表人：________

通讯地址：________

联系方式：________

鉴于甲方需要委托乙方提供人事代理及社会保险、住房公积金代缴服务，乙方具备提供相关服务的资质与能力，双方根据相关法律法规，经平等协商，达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方根据甲方委托，为甲方指定的员工（以下简称“代缴人员”）提供以下人事代理及代缴服务：

（1）社会保险代缴：包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的代缴申报、费用缴纳及相关手续办理。

（2）住房公积金代缴：住房公积金的代缴申报、费用缴纳及相关手续办理。

（3）人事档案管理：为代缴人员提供档案的接收、保管、转递等基础管理服务。

（4）政策咨询与协助：就社会保险、住房公积金、劳动人事政策等提供咨询服务，并协助处理相关事务。

1.2代缴人员名单及相关信息由甲方以书面形式（包括但不限于电子邮件、双方确认的表格）提供给乙方，作为本合同的组成部分。甲方应确保所提供信息的真实、准确、完整。

第二条服务期限

2.1本合同服务期限自2026年____月____日起至2026年____月____日止。

2.2合同期满前三十日，任何一方如无续约意向，应书面通知对方。双方均未提出书面异议且服务继续进行的，本合同自动续期一年，后续每次续期条件相同。

第三条费用及支付

3.1服务费用由以下两部分构成：

（1）代理服务费：按代缴人员数量计收，标准为每人每月人民币________元。本合同项下代理服务费总额为每月人民币________元。

（2）代缴社保公积金费用：即根据国家及地方规定，应由甲方及代缴人员承担的社会保险及住房公积金单位缴纳部分与个人缴纳部分的全部费用，具体金额以社保、公积金管理机构核定的缴费基数和费率为准。

3.2支付方式：

（1）甲方应于每月____日前，将下一个月度的代理服务费及根据乙方预估的社保公积金费用总额，一次性支付至乙方指定收款账户。

（2）乙方在完成当月实际缴纳后，于次月____日前向甲方提供费用结算清单及合法有效的服务费发票。实际代缴费用与预估金额有差异的，差额部分在次月费用中进行抵减或补足。

3.3乙方收款信息：

开户名：________

开户行：________

收款账号：________

第四条双方权利与义务

4.1甲方权利与义务：

（1）按时足额支付本合同约定的各项费用。

（2）确保与代缴人员存在真实合法的用工或委托关系，并承担作为用人单位或委托方应承担的全部法律责任，包括但不限于工资支付、工伤待遇、劳动争议处理等。

（3）及时、准确地向乙方提供代缴人员的增减变动信息、缴费基数、相关证明材料及办理业务所需的资料，并对其真实性、合法性负责。因甲方提供信息错误、延迟或资料不全导致的一切后果，由甲方承担。

（4）在收到乙方转发的社保、公积金管理机构通知或文书后，及时反馈或处理。

4.2乙方权利与义务：

（1）按照相关政府部门的规定和时限，及时、准确为代缴人员办理社保、公积金的开户、缴纳、基数调整、信息变更、待遇申领协助等手续。

（2）妥善管理甲方提交的资料及代缴人员人事档案。

（3）及时向甲方通报社保、公积金政策变化，提醒甲方相关注意事项。

（4）对甲方提供的资料及知悉的甲方信息负有保密义务。

（5）因乙方过错造成代缴人员社保、公积金缴费中断、记录错误或无法享受相关待遇的，由乙方负责解决并承担因此给代缴人员造成的直接损失。但因甲方原因、政策变动或不可抗力导致的除外。

第五条违约责任

5.1甲方未按本合同约定时间支付费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过十五日的，乙方有权暂停服务，且甲方仍应支付暂停期间的服务费。

5.2因甲方原因（包括但不限于未及时提供资料、信息错误、未按时付款导致乙方无法代缴等）导致的一切法律风险和责任，由甲方独立承担。若因此给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。

5.3因乙方故意或重大过失，违反法律法规或本合同约定，未能履行核心服务义务（如漏缴、错缴社保公积金），经甲方书面指出后未在合理期限内纠正并造成代缴人员或甲方直接损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方赔偿责任以当期收取的该名人员代理服务费的十倍为限。

5.4任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

第六条合同解除

6.1经双方协商一致，可以书面形式解除本合同。

6.2任何一方严重违约，经对方书面催告后十五日内仍未纠正的，守约方有