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记账实操-贸易公司运费会计分录SOP

1.目的

规范贸易公司采购、销售环节运费的会计核算，确保成本归

属准确，符合《企业会计准则第1号——存货》《企业会计

准则第14号——收入》要求。

2.适用范围

贸易公司因采购商品（购入环节）、销售商品（发出环节）

产生的所有运费（含公路、铁路、海运、空运等，及附加的

装卸费、保险费）。

3.核心原则

采购环节运费：计入存货采购成本（最终转入“库存商品”）；

销售环节运费（卖方承担）：计入销售费用；

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销售环节运费（买方承担，卖方代垫）：计入应收账款（向

买方收回）。

4.具体场景与会计分录

业务场景会计处理时机会计分录（单位：元）附件

要求

采购商品，卖方发货，我方承担运费（货到付款）收到

运费发票+商品入库时借：库存商品（商品价款+运费）

应交税费-应交增值税（进项税额）（商品进项税+运费进项

税）贷：银行存款/应付账款（商品款）银行存款（运费）

1.商品采购发票2.运费发票（增值税丏用发票）3.商品入

库单4.银行付款回单（若付款）

采购商品，我方预付运费支付运费时借：预付账款-XX

运输公司应交税费-应交增值税（进项税额）贷：银行存款1.

运费发票2.银行付款回单

采购商品，运费预付后，商品入库结转商品入库时借：

库存商品（商品价款+预付运费）贷：预付账款-XX运输公

司应付账款/银行存款（商品款）1.商品入库单2.预付

运费的发票复印件

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销售商品，我方承担运费（送货上门）支付运费/收到运

费发票时借：销售费用-运输费应交税费-应交增值税（进

项税额）贷：银行存款/应付账款-XX运输公司1.运费发

票2.商品出库单3.运输合同（可选）4.银行付款回单（若

付款）

销售商品，买方承担，我方代垫运费代垫运费时借：

应收账款-XX买方贷：银行存款1.运费发票（抬头为买方，

需备注“代垫”）2.银行付款回单3.与买方的沟通记录（证

明运费由其承担）

销售商品，代垫运费收回收到买方支付的代垫运费时

借：银行存款贷：应收账款-XX买方1.银行收款回单2.应

收账款明细账核对记录

5.注意事项

若取得增值税普通发票，进项税额不可抵扣，需将运费全额

计入对应成本/费用；

跨境贸易的国际运费，需结合关税、报关费等，按“采购成

本”戒“销售费用”归集，涉及出口退税的需单独核算；

每月末需核对“预付账款-运费”“应收账款-代垫运费”明

细，确保无长期挂账。

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