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记账实操-客户垫付运费会计分录SOP

（一）业务定义

客户在采购我司商品/接受服务时，代为支付原本应由我司承

担的运输费用，形成我司对客户的负债（应付账款），后续

需通过结算戒还款冲销该负债。

（二）适用场景

我司与客户约定“运费由卖方承担，但客户先行垫付”的采

购/服务合同；

物流运输单据抬头为我司，费用由客户实际支付并提供付款

凭证。

（三）会计分录步骤

1.确认客户垫付运费时（费用发生+负债确认）

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当收到客户提供的运费发票（抬头为我司）、客户付款凭证

（如银行转账回单）时，同步确认运费费用和对客户的应付

款：

会计期间会计科目借方金额贷方

金额备注说明

费用发生月销售费用-运输费（戒“管理费用-运输费”，

根据业务属性）实际垫付金额按运费发票金额

入账，附发票、客户付款凭证