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应付季度费付款通知书

致：财务部

发件部门：行政部/运营部/信息技术部/采购部（季度费对接部门）

通知书编号：JD-FK-XXXX-XXXX

日期：XXXX年XX月XX日

为保障我司生产经营、办公协同、业务拓展、资源对接等核心工作高效顺畅开展，持续享有合作单位提供的季度专属服务、权益支撑及配套保障，满足季度服务使用、权益兑现、技术支撑等相关需求，规避季度费逾期、服务中断、权益失效等风险，规范季度费结算流程，明确季度服务标准及费用支付规范，我司与【季度费提供单位全称，如：XX服务有限公司、XX合作平台、XX技术服务机构、XX资源供应单位】于XXXX年XX月XX日签订相关合作协议（或达成季度服务约定），明确服务内容、服务期限（季度）、服务标准、季度费金额、缴费时间、双方权利义务及权益范围，确保季度服务合法合规、履约到位，合作单位已按约定完成当期季度服务的交付及前期对接工作，相关季度费支付义务已达到协议（或约定）明确的支付条件。

目前，合作单位已严格按照季度合作协议（或约定）要求，全面履行季度服务义务，完成季度服务部署、日常运维、权益兑现、技术支持、故障处置等相关工作，保障当期内我司持续享有约定的季度服务及专属权益（如：季度运维、资源使用、专属折扣、优先服务、技术保障等），服务响应及时、履约流程规范，无服务中断、权益缩水、未达标等问题，同时按约定提交了完整的《季度服务履约确认单》《季度费结算账单》《服务明细台账》《季度服务达标证明》等相关凭证资料，账单明细清晰、计费标准符合协议（或约定）要求，准确列明服务名称、季度服务期限、服务内容、季度费金额、优惠金额、应缴金额等核心信息。经我司季度费对接部门、相关使用部门联合核对审核确认，季度服务履约合规、服务质量完全达标，账单明细与实际季度服务享受情况一致，计费准确无误，无乱收费、错收费、漏收费等问题，相关季度费支付条件已全部满足。现正式通知贵部办理该笔季度费的付款事宜，明确具体付款信息如下，请严格遵照执行，确保款项及时足额支付，保障季度服务持续有效、权益正常享有。

一、付款基础信息

1.收款单位名称：【季度费提供单位全称】（需与协议、发票、季度服务相关凭证信息完全一致，不得有误，避免付款失误）

2.收款单位纳税人识别号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

3.收款银行及账号：XX银行XX支行XXXXXXXXXXXXXXXX（请仔细核对账户信息，确保准确无误）

4.付款项目：【相关季度费事项全称，如：XX季度服务费、XX合作平台季度费、技术服务季度费、资源使用季度费】季度费

5.对应协议编号：JD-HT-XXXX-XXXX（无协议则注明“无，按季度服务约定支付”）

6.当期季度服务开始时间：XXXX年XX月XX日

7.当期季度服务截止时间/季度费结算时间：XXXX年XX月XX日

8.季度费账单核对确认时间：XXXX年XX月XX日

9.季度服务达标及权益兑现确认时间：XXXX年XX月XX日

二、付款金额明细

1.当期约定季度费金额（含税，含季度服务费、权益费、技术维护费、配套服务费等相关费用，未扣除优惠）：人民币XXXXXXX.XX元（大写：XXXXXXX元整）

2.优惠金额（如有）：人民币XXXX.XX元（大写：XXXX元整）

优惠依据：【如：长期季度合作优惠、季度费一次性付清优惠、续费优惠、多季度打包优惠等，无优惠则删除本条】

3.调整金额（扣款，如有）：人民币XXXX.XX元（大写：XXXX元整）

调整依据：【如：服务未达标扣款、权益未兑现抵扣、服务中断扣款、资料缺失整改扣款等，无调整则删除本条】

4.最终应付款金额（含税）：人民币XXXXXXX.XX元（大写：XXXXXXX元整）

5.税率及税额：税率XX%，税额人民币XXXX.XX元，价税合计与最终应付款金额一致（无税则注明“无税，价税合计即付款金额”）

三、付款相关要求

1.付款方式：银行转账（需与季度合作协议约定一致，无协议则按常规付款流程执行，不得擅自变更付款方式及付款金额）

2.付款期限：请于XXXX年XX月XX日前完成全部款项支付，确保款项足额、及时到账，避免逾期产生违约金、滞纳金，或导致季度服务中断、权益失效、合作终止等风险，保障我司季度服务持续享有及各项工作顺畅开展。

3.附件要求：本次付款需同步归档以下全部资料（均经我司审核无误，原件留存归档，复印件随付款凭证留存备查，作为季度费入账及季度服务管理核心依据）：

（1）季度合作协议（如有）原件及复印件1份；

（2）季度服务相关凭证资料（如：《季度服务履约确认单》《季度费结算账单》《服务明细台账》《季度服务达标证明》等）原件及复印件1份；

（3）季度费提供单位开具的合