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应付包装服务费付款通知书

致：财务部

发件部门：供应链部（/包装对接部门）

通知书编号：BZ-FK-XXXX-XXXX

日期：XXXX年XX月XX日

为保障我司产品包装合规、美观、实用，满足产品储存、运输防护、市场流通及品牌形象呈现等核心需求，助力公司【相关包装事项全称，如：产品外包装制作、礼盒包装定制、运输包装配套、包装设计落地执行等】顺利推进，我司与【包装服务提供单位全称，如：XX包装制品有限公司、XX包装定制工作室、XX包装服务机构】于XXXX年XX月XX日签订《包装服务合同》（合同编号：BZ-HT-XXXX-XXXX），委托该单位提供专业包装服务，明确包装品类、规格参数、材质标准、工艺要求、交付时限、质量验收及费用结算相关约定，确保服务成果符合国家包装质量标准、行业规范、产品运输要求及我司品牌调性。

目前，该包装服务单位已严格按照合同约定、行业包装标准及质量要求，全面完成全部包装服务工作，顺利交付【具体包装服务内容，如：产品外包装盒、定制礼盒、运输包装纸箱、包装辅料等】，提交了完整的《包装服务成果报告》《包装成品验收单》《包装材质检测证明》《工艺验收记录》《交付确认凭证》等相关成果资料。经我司包装对接部门、品控部、相关业务部门联合验收审核，确认包装服务流程合规、成品材质达标、工艺精湛、规格符合约定、防护性能良好，完全符合合同约定及我司包装工作要求，已达到合同约定的付款条件。现正式通知贵部办理该笔包装服务费的付款事宜，具体付款信息明确如下，请严格遵照执行。

一、付款基础信息

1.收款单位名称：【包装服务提供单位全称】（需与合同、发票信息完全一致，不得有误，避免付款失误）

2.收款单位纳税人识别号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

3.收款银行及账号：XX银行XX支行XXXXXXXXXXXXXXXX（请仔细核对账户信息，确保准确无误）

4.付款项目：【相关包装服务事项全称，如：XX产品外包装定制服务、年度包装配套服务费】包装服务费

5.对应合同编号：BZ-HT-XXXX-XXXX

6.包装服务完成时间：XXXX年XX月XX日

7.包装成果验收合格时间：XXXX年XX月XX日

二、付款金额明细

1.合同约定包装服务费金额（含税）：人民币XXXXXXX.XX元（大写：XXXXXXX元整）

2.调整金额（优惠/扣款，如有）：人民币XXXX.XX元（大写：XXXX元整）

调整依据：【如：包装质量优秀奖励、交付效率达标补贴、轻微工艺偏差扣款、材质不符扣款等，无调整则删除本条】

3.最终应付款金额（含税）：人民币XXXXXXX.XX元（大写：XXXXXXX元整）

4.税率及税额：税率XX%，税额人民币XXXX.XX元，价税合计与最终应付款金额一致

三、付款相关要求

1.付款方式：银行转账（需与《包装服务合同》约定一致，不得擅自变更付款方式及付款金额）

2.付款期限：请于XXXX年XX月XX日前完成全部款项支付，确保款项足额、及时到账，避免逾期产生合同违约责任及额外滞纳金。

3.附件要求：本次付款需同步归档以下全部资料（均经我司审核无误，原件留存归档，复印件随付款凭证留存备查）：

（1）《包装服务合同》原件及复印件1份；

（2）包装服务成果资料（如：《包装服务总结报告》《成品验收单》《材质检测报告》《工艺验收记录》等）原件及复印件1份；

（3）包装服务提供单位开具的合法有效增值税专用/普通发票原件1份（发票抬头、税率、金额需与本通知书完全一致）；

（4）包装服务提供单位出具的正式付款申请函1份（需加盖单位公章，明确付款金额、包装交付完成情况及结算依据）；

（5）我司内部审核合格的包装成果验收审核表1份（需包装对接部门、品控部、相关业务部门负责人签字确认）。

四、其他补充说明

1.请贵部严格按照本通知书及《包装服务合同》约定办理付款手续，付款过程中如发现收款信息、金额、附件等存在疑问或不符，务必及时与我部对接核实，严禁擅自付款。

2.款项支付完毕后，请在3个工作日内将付款凭证复印件反馈至我部，以便完成合同履约归档、包装服务事项闭环及后续包装使用跟踪、资料备案等工作。

3.本通知书自签发之日起生效，未尽事宜均按照双方签订的《包装服务合同》相关约定执行；本通知书一式两份，发件部门与财务部各留存一份，具有同等法律效力。

对接人：XXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

发件部门（盖章）：【供应链部/包装对接部门】

负责人签字：__________

日期：XXXX年XX月XX日

接收部门（财务部）签字确认（回执）：

签字人：__________接收日期：__________备注：__________

|（注：文档部