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- 2026-03-03 发布于广东
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应付加盟费付款通知书
致:财务部
发件部门:招商部/运营部/市场部(加盟费对接部门)
通知书编号:JM-F-FK-XXXX-XXXX
日期:XXXX年XX月XX日
为保障我司加盟体系规范运营、品牌影响力持续提升,拓展市场布局、扩大品牌覆盖面,规范加盟合作管理,规避加盟授权纠纷、费用拖欠等风险,维护加盟双方合法权益,满足加盟授权、运营扶持及合规合作的相关需求,我司与【加盟方全称,如:XX有限公司、XX个体工商户、XX经营主体】于XXXX年XX月XX日签订《加盟合作合同》,明确加盟品牌名称、加盟类型(单店加盟、区域加盟、特许加盟等)、加盟期限、加盟区域、运营标准、品牌使用规范、加盟费用标准、缴费期限、缴费方式及双方权利义务,确保加盟合作合法合规、流程规范,加盟方已按合同约定完成前期加盟资质审核、门店筹备(如有)、授权手续办理等相关工作,相关加盟费支付义务已达到合同约定的支付条件。
目前,加盟方已严格按照《加盟合作合同》约定,完成加盟资质审核、加盟费用预缴(如有)、门店选址备案(如有)、品牌授权确认等前期工作,我司已按合同约定向加盟方提供完整的《加盟授权证书》《品牌使用手册》《运营管理规范》《培训资料》《加盟服务确认单》等相关凭证资料,并履行了初期品牌授权、运营指导、培训扶持等配套义务。经我司加盟费对接部门、运营部、法务部联合审核确认,加盟合作流程合规、加盟方资质齐全、授权手续完备,加盟费缴费标准符合合同约定及公司加盟管理相关规定,无任何加盟资质纠纷、授权瑕疵、手续缺失等问题,相关加盟费支付条件已全部满足。现正式通知贵部办理该笔加盟费的付款事宜(注:此处特指我司需支付给加盟相关授权方、扶持方的费用,或加盟方预缴后需结算的相关费用),明确具体付款信息如下,请严格遵照执行,确保款项及时足额支付,保障加盟合作顺利推进。
一、付款基础信息
1.收款单位名称:【加盟费收款单位全称,如:加盟授权方、加盟扶持服务机构、加盟方(如需结算预缴费用)】(需与合同、发票、加盟相关凭证信息完全一致,不得有误,避免付款失误)
2.收款单位纳税人识别号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
3.收款银行及账号:XX银行XX支行XXXXXXXXXXXXXXXX(请仔细核对账户信息,确保准确无误)
4.付款项目:【相关加盟费事项全称,如:XX品牌单店加盟费、XX区域加盟授权费、加盟扶持配套费、加盟预缴费用结算款】加盟费
5.对应合同编号:JM-F-HT-XXXX-XXXX(无合同则注明“无,按加盟合作约定支付”)
6.加盟授权完成时间:XXXX年XX月XX日
7.加盟配套服务(如有)达标确认时间:XXXX年XX月XX日
8.加盟费缴费节点确认时间:XXXX年XX月XX日
9.加盟合作及费用合规审核完成时间:XXXX年XX月XX日
二、付款金额明细
1.约定加盟费金额(含税,含加盟授权费、品牌使用费、运营扶持费、培训服务费、资料费等相关费用):人民币XXXXXXX.XX元(大写:XXXXXXX元整)
2.调整金额(优惠/扣款,如有):人民币XXXX.XX元(大写:XXXX元整)
调整依据:【如:长期加盟合作优惠、多门店加盟打包优惠、运营达标奖励、手续缺失整改扣款、服务不达标扣款等,无调整则删除本条】
3.最终应付款金额(含税):人民币XXXXXXX.XX元(大写:XXXXXXX元整)
4.税率及税额:税率XX%,税额人民币XXXX.XX元,价税合计与最终应付款金额一致(无税则注明“无税,价税合计即付款金额”)
三、付款相关要求
1.付款方式:银行转账(需与《加盟合作合同》约定一致,无合同则按常规付款流程执行,不得擅自变更付款方式及付款金额)
2.付款期限:请于XXXX年XX月XX日前完成全部款项支付,确保款项足额、及时到账,避免逾期产生违约金、滞纳金,或导致加盟授权终止、合作纠纷、运营扶持中断等风险,保障加盟合作正常推进及双方合法权益。
3.附件要求:本次付款需同步归档以下全部资料(均经我司审核无误,原件留存归档,复印件随付款凭证留存备查,作为加盟费入账及加盟合作管理核心依据):
(1)《加盟合作合同》(如有)原件及复印件1份;
(2)加盟相关凭证资料(如:《加盟授权证书》《加盟费缴费通知书》《加盟资质审核报告》《授权备案文件》等)原件及复印件1份;
(3)收款单位开具的合法有效增值税专用/普通发票原件1份(发票抬头、税率、金额需与本通知书完全一致,无税则提供合法缴费凭证);
(4)收款单位出具的正式付款申请函1份(如有,需加盖单位公章,明确付款金额、加盟合作相关情况及结算依据);
(5)我司内部审核合格的加盟费付款审核表1份(需加盟费对接部门、运营部、法务部、
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