电大行政管理专科《办公室管理》期末考试题库.pdfVIP

电大行政管理专科《办公室管理》期末考试题库程度

9．在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项

单项选择题库

活动是不恰当的？C．离开会议室接听电话

1．以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不10．以下餐巾的使用方法正确的是

正确的？()B．用来擦嘴唇嘴角

D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做1．办公室，顾名思义，是办公的场所。下列诸项

2．文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜中()应不属于办公室范畴。A.医疗室

的？()2．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不

C．传达可以根据上司主要意思，溶人自己对问题适宜的

的意见B．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用

3．有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下标签贴在各种物品的下方

哪些内容不是文员的任务？()B．发表意见3．为了能保证质量、有效率地工作，文员应有一

4．传真机最好用来传送以下哪种邮件？()定的工作指导思想，应围绕着()这样一个滚动的过

A．一般的图纸程。C．实施—计划—检查

5．文员打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的4．为了防止办公室出现“瓶颈现象”，下列做法中，

打印顺序应该是()。哪项工作应该改进？()

C．姓名、部门、地址、国名A．工作人员工作尽可能专门化、单一化

6．下列接受名片时唯一正确的做法是()。5．电话是现代社会中不可或缺的通讯工具，文秘

A．接受名片时要用双手人员在打业务电话时不应该()。

7．以下哪一种类型适合自由谈话，或是收集创意D．在工作时间同久未打电话来的朋友闲聊

的会议？B．圆桌型6．在公务专用信件书写礼仪方面，一般在收函单

8．按照美国人类学家爱德华。霍尔博士对交往空位或个人称呼后习惯用()。D．“台安”、“钧安”

间距离的划分理论，45CM—120CM，应该是7．按照美国人类学家爱德华•霍尔博士对交往空间

A．个人区距离的划分理论，45CM～120CM，应该是(

9．文员协助举行宴会时，不用考虑()。A．个人区

B．有无休息室8．文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是

10.上司参加各种应酬和会议，有时需要更换服装，C．会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费

文员应A．通知上司家人把衣服送达多少作决定

1．下列情况中，()适宜用传真机发送。9．上司决定参加某个会议时，文员不应该()。

B．一般文件或图像资料D．只在便笺上写好会议名称

2．请示是文员工作上有疑难，无法处理时，向上10．电子文件归档要做到真实、完整，达到档案的

司请求指示，或无权处理时，向上词请求功能价值。归档的电子应该按“件”进行管理，下

批准。下面请求中()是不当的。C．越级请示列项目中，以“件”为单位，()项是不适宜的。

3．以下关于办