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人事行政经理面试技巧

行政经理技巧

进入自己心仪的大公司作一名行政文员，每天出入高级的写字楼，

与众多能干而又很有活力的人一起工作是很多年轻人的梦想。大公

司在行政文员时往往有很多要求，除了技能方面的外还需要很多柔

性的要求，而这些柔性的要求很大程度上都是通过面试表现出来

的。这就需要面试者在面试时要能很好的表现自己，尽量展现出自

己的个人魅力。经过长期的实践和研究，可锐咨询发现在文职岗位

面试时有三种必备的面试技巧需要面试者掌握。

首先，要做好面试前的形象准备。文职岗位要求面试者有很好的亲

和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良

好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然，不卑

不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在

将来进入公司后与同事和-谐的相处。

要做到面带微笑，平视考官，防止情绪波动，走向两个极端：一是

自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、答复错了会被笑话。

所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点；另一种情况那么

是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。

这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视对方，彬彬有礼，不

卑不亢。

应树立两种心态：一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考

生的态度一般是比较友好的，他目的是把优秀的人才遴选进自己的

公司增强公司的竞争力，而不是为与考生一比上下而来，所以考生

在心理上不要定位谁强谁弱的问题，那不是面试的目的。二.面试中

两者的地位是平等的，面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞

争，谋求职业，而不是向招聘人员乞求工作，成功的关键在于自己

的才能以及临场发挥情况。

第二，面试者要注意自己在面试中的礼仪问题，也就是办公室面试

礼仪。因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一

点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举止得体。穿

着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着

与装饰不太适宜，与行政文员的身份不符，给招聘人员的印象也不

太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头

等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说

来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得

整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，

应给招聘人员、大方、干练感。

第三，文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特

别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三

倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，

但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。

在答复以下问题时要辩证分析，多-维答题。答复以下问题不要陷入

绝对的肯定与否认，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些

题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点

的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分

析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从

多个角度思考，具体情况具体分析。

同时还要冷静思考，理清思路。一般来说，当招聘人员提出问题以

后，考生应稍作思考，不必急于答复。即便是招聘人员所提问题与

你事前准备的题目有相似性，也不要在招聘人员话音一落，立即答

题，那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题，而是在背事先

准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目，那么更要冷静

思考。磨刀不误砍材工，匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没

有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考，理清思路后抓住要点、层

次清楚地答题，效果要好一些。

人事行政经理面试技巧xx-10-1716:52

1、进门

进入面试室之前，应轻叩房门二、三下，待到考官的应允后才可进

入(假设有工作人员导引那么不必如此了)。如果叩房门后，没人应

答，等一至二分钟后再叩，千万不能破门而入。

你走进后，背对考官，将房门关上。如果门上是碰锁，最好先旋起

锁舌，关上门后，再放开，以减轻关门声对他人的干扰。然后，缓

慢转身面对考官。

这时，你可以很自然地扫视一下整个房间，确定面试考场的根本布

局(包括自己的座椅位置)。然后面带微笑，用目光逐一向各位面试

考官致意，这就充分表现了你的修养、稳重、信心和力量。请注

意，保持自然的、热情的微笑是很重要的，它不仅说明你自己是放

松的，而且在表现你的风采的同时，微笑已经开始在你和面试考官

间进行积极的情感交流了。

2、步入考场

接着你就要迈着优美、稳健的步子走向面试考官。优美的步态有一

种轻快自然、沉着不迫的动态美。要想显出朝气蓬勃