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《纸质档案数字化工作指引(试行)》

纸质档案数字化是利用数字技术对传统纸质档案进行转化存储的重要手段，旨在实现档案资源的长期保存、高效利用与安全管理。本指引依据国家相关标准规范，结合实际工作需求，系统规定纸质档案数字化全流程操作要求，适用于各级各类单位开展纸质档案数字化工作。

一、总体要求

纸质档案数字化应遵循“真实完整、安全可控、规范高效、便于利用”原则。真实完整指数字化成果须准确反映原始档案内容与形式特征；安全可控强调全流程采取防护措施，确保原档与数字成果安全；规范高效要求严格执行技术标准，优化工作流程；便于利用需兼顾存储格式与检索需求，提升数字资源可用性。

二、前期准备

（一）组织与人员

1.成立数字化工作小组，成员包括档案管理部门负责人、技术人员、业务骨干，明确职责分工：档案部门负责原档提供与质量审核，技术部门负责设备保障与数据处理，业务骨干参与流程监督。

2.开展全员培训，内容涵盖档案保护知识、数字化技术标准（如GB/T31914-2015《电子文件归档与电子档案管理规范》）、操作流程及安全保密要求。操作岗人员需通过实操考核，质检岗人员需掌握图像质量检测方法。

（二）设备与环境

1.设备选型：优先选用符合国家及行业标准的专业设备。扫描仪需支持A0至A8幅面，分辨率≥300dpi（彩色/灰度），支持自动纠偏、去黑边功能；存储设备需采用企业级硬盘（单盘容量≥4