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“三纳入、四参加、四同步”制度

（一）“三纳入”制度

1.档案工作纳入领导议事议程，明确分管领导，能及时解决中的实际问题。

2.档案工作经费纳入医院当年预算，确保“人、财、物”到位，为档案工作的开展创造一个良好的外部条件。

3.档案工作开展纳入年度工作计划，档案部门每年有计划和总结。

（二）“四参加”制度

1.档案人员参加医院重要计划工作会议。

2.档案人员参加医院的科研科技审定会议。

3.档案人员参加医院基建工程竣工验收工作。

4.档案人员参加重大仪器设备开箱验收工作。

（三）四同步”制度

格案工作与科研、计划及勘察、探测等各项活动实行“四同步”管理：

1.下达计划任务同时提出文件材料的归档要求。

2.检查计划同时检查文件材料形成情况。

3.拟定成果同时验收鉴定楷案材料的完整、准确、系统情况。

4.上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具归档情况证明材料