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文书材料归档制度

（一）本单位形成的各种专业内容、各种载体（纸张、胶卷、磁带）、各种形式（如文件、文字材料、图纸、图表、声像——即照片、录像、录音等）各类档案均须及时送本院综合档案室归档。

1.文书档案，应于档案形成年度的次年第一季度末前归档完毕。

2.会计档案在会计年度终了后，在次年进行归档档案若有需要可暂时由财会部门保管一年，期满后，由财会部门编造清册移交档案室。

3.科技档案，应分别在一个科研课题完成或告一段落后及时归档。

4.其他各种专业档案，均必须按其形成规律，遵守上级档案部门或专业部门的规定及时归档。

（二）凡属本院职能工作所应当负责贯彻执行及凭借指导本院职能工作的，凡记述本院实际工作或生产技术活动历史面貌的文件（包括正式文件和一般文件材料）电报、图纸（含底图）图表、报表簿册（即各种登记簿、账簿、名册）和录音、录像、照片等均须向综合档案室归档。

（三）归档工作，务须保证归档文件材料的种类、稿本、份数以及每件文件的页数均须齐全完整。

（四）凡归档的文件材料，须在“保持文件之间的历史联系”的同时按文件的保存价值（即永久、长期、短期）组成保管单位（案卷）编目归档。

（五）归档文件材料中的文件与电报应逐一分类立卷。正件与附件、印件与定稿、请示与批示、转发文件的批文与原文、多种文字形成的同一文件不得分开立卷。

（六）按年度归档的档案（如文书、会议档案等），跨年度的请示与批复一并