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XX中学2026年春季学期学校档案建设与管理工作会议讲话

尊敬的各位领导、各位老师，同志们：

大家上午好！今天，我们专门召开本次学校档案建设与管理工作会议，主要任务是总结我校上一阶段档案工作的成效与不足，分析当前档案工作面临的新形势、新要求，部署2026年春季学期档案建设与管理重点工作，进一步统一思想、提高认识、明确责任、规范流程，推动我校档案工作高质量发展，为学校教育教学、管理服务、内涵提升提供坚实的档案支撑。首先，我代表学校党支部、校委会，向长期以来辛勤付出、默默耕耘在档案工作岗位上的各位同志，表示衷心的感谢和诚挚的问候！

档案工作是学校工作的重要组成部分，是记录学校发展历程、传承学校文化、留存教育记忆、服务教育发展的重要基础性工作。从教育教学、教研科研到行政管理、德育安全，从师生成长、人事变动到校园建设、物资管理，每一项工作、每一个环节都离不开档案的记录与留存。档案是学校历史的“活化石”，是衡量学校管理水平和办学质量的重要标志，更是我们总结经验、查找不足、谋划未来的重要依据。做好档案建设与管理工作，不仅是落实上级教育主管部门工作要求的政治责任，更是推动我校规范化管理、高质量发展的内在需求。

回顾上一阶段我校档案工作，在全体档案工作人员的共同努力下，我们取得了一定的成效：初步建立了较为完整的档案管理体系，明确了档案工作的基本流程和责任分工；完成了各类档案的收集、整理、归档工作，累计归档文书档案、教学档案、人事档案、学生档案、基建档案等各类档案XX卷（件），基本覆盖了学校工作的各个领域；加强了档案库房建设，配备了必要的档案保管设备，档案保管条件得到一定改善；强化了档案利用服务，为学校各项工作的开展、师生各类需求的满足提供了有效的档案支持。

在肯定成绩的同时，我们更要清醒地认识到，当前我校档案建设与管理工作还存在诸多不足和短板，与上级要求、与学校高质量发展的需求相比，还有不小的差距，主要表现在以下几个方面：一是思想认识不到位，部分部门、部分教职工对档案工作的重要性认识不足，存在“重业务、轻档案”“重收集、轻整理”的现象，认为档案工作是档案管理员一个人的事，与自身工作无关，主动配合档案收集、整理的意识不强；二是档案收集不够全面、及时，部分部门的工作档案、活动资料未能及时收集、移交，存在漏报、迟报、错报的情况，尤其是教学档案、学生成长档案、教研档案的收集不够规范，部分珍贵资料未能及时留存；三是档案整理不够规范，档案分类、编号、装订、归档等环节未能严格按照档案管理规定执行，存在分类混乱、编号不规范、装订不整齐、归档不及时等问题，影响了档案的规范性和可读性；四是档案管理队伍建设有待加强，我校档案管理人员多为兼职，专业素养和业务能力参差不齐，缺乏系统的档案管理专业培训，对档案管理的法律法规、业务规范掌握不够熟练，难以适应新形势下档案工作的要求；五是档案利用效率不高，档案信息化建设滞后，尚未建立完善的档案信息化管理平台，各类档案仍以纸质保管为主，检索、查阅、利用不够便捷，档案的服务功能未能充分发挥；六是档案安全管理存在隐患，档案库房的防火、防盗、防潮、防虫、防霉变等措施不够完善，部分档案存在破损、霉变、字迹模糊等情况，档案安全保管意识有待进一步强化。

同志们，档案工作无小事，每一份档案都承载着学校的历史，每一项记录都关系着工作的传承。当前，教育事业高质量发展的步伐不断加快，上级教育主管部门对档案工作的要求越来越高，我校也正处于内涵提升、规范发展的关键时期，做好档案建设与管理工作，责任重大、使命光荣。结合2026年春季学期学校工作重点，针对当前档案工作存在的问题，下面，我就进一步做好我校档案建设与管理工作，讲五点意见，请大家认真落实。

第一，提高思想认识，强化责任担当，筑牢档案工作思想根基。全体教职工要切实提高对档案工作重要性的认识，摒弃“档案工作无关紧要”的错误观念，树立“档案工作人人有责”的理念，充分认识到档案工作与自身业务工作、与学校发展的密切联系。各部门负责人要切实履行档案工作第一责任人职责，将档案工作纳入本部门工作重点，与业务工作同部署、同落实、同检查、同考核；档案管理人员要坚守岗位、履职尽责，认真做好档案的收集、整理、归档、保管、利用等各项工作；全体教职工要主动配合档案工作，及时移交本岗位产生的各类工作资料、活动档案，形成“校长牵头、分管领导负责、档案部门统筹、各部门协同、全员参与”的档案工作格局，确保档案工作各项任务落到实处。

第二，规范工作流程，提升档案质量，推动档案工作规范化发展。规范是档案工作的生命线，没有规范的流程，就没有高质量的档案。一是要规范档案收集环节，明确各部门档案收集范围、收集时限和移交要求，重点做好教学档案、教研档案、学生档案、人事档案、德育档案、安全档案、基建档案等各类档案的收集工作，做到全面覆盖、及时