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行政日常费用审批标准及依据

一、制定目的与适用范围

为规范公司行政日常费用的管理，明确费用审批流程及标准，保证费用支出的合理性、合规性，提高资金使用效率，特制定本标准及依据。本标准适用于公司各部门在日常行政工作中发生的各项费用支出，包括但不限于办公用品采购、差旅费、业务招待费、办公设备维修费、通讯费等常规性行政开支（专项费用如项目采购、固定资产购置等需另行遵循专项审批规定）。

二、行政日常费用审批全流程指南

（一）费用申请发起

填写申请表：申请人需在公司OA系统或行政部领取《行政日常费用审批表》，逐项完整填写以下信息：

费用基本信息：申请人姓名（*）、所属部门、申请日期、费用所属月份；

费用明细：具体费用项目（如“A4纸采购”“北京差旅交通费”）、费用金额（大小写一致）、费用发生日期、费用事由（需清晰说明用途，如“为保障部门日常办公，采购打印纸10包”）；

附件清单：需附上相关证明材料（如报价单、行程单、发票复印件等），并在表格中注明附件名称及数量。

附件准备：根据费用类型准备对应凭证，例如：

办公用品采购：需提供供应商报价单（至少2家比价）及采购清单；

差旅费：需附出差审批单（提前填写出差事由、地点、天数）、交通票据（如高铁票、飞机票）、住宿发票（需注明住宿天数及人员）；

业务招待费：需注明招待对象、人数、事由及陪同人员，必要时附上招待说明。

（二）部门负责人初审

审核内容：部门