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- 2026-03-05 发布于山东
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项目竣工结算审计流程
一、审计准备阶段
(一)了解项目基本情况
1、收集项目相关资料
首先要从建设单位获取项目的立项批复、可行性研究报告、初步设
计文件、施工图设计文件等。这些文件能让审计人员对项目的建设背
景、规模、目标等有一个初步的认识。例如,通过立项批复可以知道
项目为什么要建,建设的依据是什么;从初步设计文件能了解项目的
整体规划和设计思路。
接着收集项目的招投标文件,包括招标文件、投标文件、中标通知
书等。招投标文件中记录了项目的发包方式、合同价款的约定方式等
重要信息。比如,是采用公开招标还是邀请招标,中标价格是多少,
这些都与后续的结算审计密切相关。
还要获取项目的施工合同,合同中明确了双方的权利和义务,特别
是关于工程价款结算的条款,如计价方式、付款方式、结算时间等。
这是结算审计的核心依据之一,审计人员要仔细研读合同条款,确保
后续审计工作围绕合同展开。
2、熟悉项目建设过程
与建设单位相关人员沟通,了解项目的建设进度,包括各个阶段的
开工时间、竣工时间等。清楚项目是如何按照计划推进的,有没有出
现工期延误等情况,因为这可能会影响到工程价款的调整。
询问项目在实施过程中有没有发生设计变更、工程洽商等事项。这
些变更和洽商往往会导致工程造价的变化,审计人员要关注它们的合
理性和合规性,以及是否按照规定程序进行了审批。
(二)组建审计小组
1、人员配备
根据项目的规模和复杂程度,挑选具备相应专业知识和技能的人员
组成审计小组。一般来说,需要有工程造价专业人员,他们能够准确
计算工程量、审核工程计价;还要有财务专业人员,负责审查项目的
资金收支情况,确保资金使用的合理性和合规性。
可能还需要有工程技术人员,对于一些专业性较强的工程,如水利
工程、电力工程等,他们可以协助判断工程做法的正确性和合理性。
例如,在审查一个水利大坝项目时,工程技术人员能根据专业知识判
断大坝的结构设计是否符合要求,施工工艺是否正确。
2、明确人员职责
审计小组组长要全面负责审计项目的组织、协调和质量控制。他要
制定审计计划,安排审计工作进度,审核审计报告,确保整个审计工
作顺利进行。
工程造价专业人员负责工程量的计算、工程计价的审核等工作。他
们要依据施工图纸、工程量计算规则等,准确计算出各个分部分项工
程的工程量,并对工程计价文件,如预算书、结算书等进行审核,检
查计价是否准确、合规。
财务专业人员主要审查项目的资金来源、资金使用情况,包括各项
费用的支出是否符合规定,有没有资金挪用等问题。他们要对项目的
财务账目进行详细审查,核对每一笔收支的凭证和记录。
工程技术人员则专注于工程技术方面的审查,如工程质量是否符合
标准,施工工艺是否合理等。他们可以通过现场查看、查阅相关技术
资料等方式进行判断。
(三)制定审计方案
1、确定审计目标
明确本次审计要达到的目的,比如是要审查工程竣工结算的真实性、
准确性还是合规性。如果是侧重于真实性,就要重点核实工程实际完
成的内容与结算资料是否一致;若关注准确性,则要仔细审核工程量
计算和计价的准确性;要是强调合规性,就要检查结算过程是否符合
相关法律法规和合同约定。
2、规划审计范围
确定审计涵盖的项目内容,包括所有的分部分项工程、措施项目、
其他项目等。要明确哪些工程内容在审计范围内,哪些不在。例如,
对于一个包含多个单体建筑的工程项目,要确定每个单体建筑以及其
附属设施,如道路、绿化等是否都在审计范围内。
3、安排审计步骤
首先是收集和整理审计资料,按照前面提到的要求,全面收集项目
的各种相关文件,并进行分类整理。
然后开展现场勘查工作,审计人员要到项目现场,查看工程实际完
成情况,与施工图纸和结算资料进行对比。比如,检查建筑物的实际
尺寸、结构形式是否与设计图纸一致,实际施工的材料规格、品牌等
是否符合合同要求。
接着进行工程量计算和计价审核,根据施工图纸和现场勘查情况,
准确计算工程量,并对工程计价进行详细审核,检查单价是否合理,
费用计算是否正确。
最后汇总审计结果,编写审计报告,将审计过程中发现的问题进行
总结,提出审计意见和建议。
二、审计实施阶段
(一)审查工程结算资料
1、核对竣工图纸
将竣工图纸
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