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XX区实验初级中学2026年春季学期学籍管理迎检资料归档细则

为严格落实国家、省、市、区各级教育主管部门关于义务教育阶段学籍管理工作的各项政策要求，规范我校2026年春季学期学籍管理迎检资料的收集、整理、审核、归档、保管及查阅工作，确保学籍管理迎检资料真实完整、分类清晰、规范有序、有据可查，全面、客观、准确反映我校学籍管理工作的规范化开展情况，为各级学籍管理评估验收提供坚实的资料支撑，结合我校学籍管理工作实际，特制定本细则。

本细则适用于我校2026年春季学期学籍管理相关所有迎检资料的归档工作，覆盖教务处学籍管理专员、各年级主任、各班主任及相关教职工，明确了学籍资料归档的指导思想、归档范围、归档标准、归档流程、保管要求、责任分工及工作要求，确保学籍管理迎检资料归档工作规范化、标准化、精细化，推动我校学籍管理工作高质量发展。

一、总则

（一）指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的教育方针，坚持“依法办学、规范管理、实事求是、全程可控”的原则，严格按照学籍管理相关法律法规及各级教育主管部门的部署要求，以规范学籍管理迎检资料归档为核心，以服务迎检工作、提升学籍管理规范化水平为目标，明确归档责任，细化归档标准，规范归档流程，强化过程管控，确保每一份学籍管理迎检资料都能真实反映我校学籍管理工作实绩，全面展现我校学籍管理工作的规范化、精细化水平。

（二）归档目标

1.真实准确：确保归档的学籍管理资料真实、客观、准确，如实记录学生学籍信息、学籍变动、日常管理等情况，杜绝虚假信息、伪造材料、篡改数据，确保资料的可信度和严肃性。

2.全面完整：确保归档资料覆盖学籍管理迎检全部指标，不缺项、不漏项，全面反映我校学籍管理工作从学生入学、学籍建立、变动管理到毕业归档的全过程，实现学籍资料闭环管理。

3.规范有序：确保资料分类清晰、格式统一、装订整齐、标识明确，符合学籍管理迎检资料归档要求，便于评估验收人员查阅、审核，提升资料的专业性和规范性。

4.安全可查：建立健全资料保管制度，采取有效防护措施，确保归档资料安全存放、妥善保管，严防丢失、损坏、涂改、泄露，同时优化查阅流程，确保资料便捷可查、全程可追溯。

5.长效规范：建立学籍管理资料归档长效机制，将归档工作融入学籍日常管理，实现资料收集、整理、归档、保管的常态化、规范化，为后续学籍管理工作开展和资料追溯提供支撑。

（三）适用范围

本细则适用于我校2026年春季学期学籍管理迎检相关的所有需归档资料，包括但不限于学生学籍信息、入学注册、学籍变动、休学复学、转学退学、毕业审核、学籍清查、制度建设、宣传培训、日常管理等各类文件、报表、台账、证明材料、电子数据、图片记录等，覆盖全体在校学生及学籍管理相关工作人员，涉及学籍管理迎检的全部指标和内容，均需按照本细则要求进行归档管理。

（四）归档原则

1.依法依规原则：严格按照《中小学生学籍管理办法》《义务教育法》等相关法律法规及各级教育主管部门学籍管理要求，规范资料归档流程，确保归档工作合法合规。

2.实事求是原则：所有归档资料必须源于学籍管理实际工作，如实记录学生学籍相关情况，严禁弄虚作假、伪造材料、篡改数据，确保资料的真实性和客观性。

3.分类归档原则：按照学籍管理专项内容及迎检指标体系，对归档资料进行科学分类、合理划分，做到分类清晰、层次分明、逻辑严谨，便于保管和查阅。

4.规范统一原则：严格按照本细则规定的归档标准，对资料进行整理、装订、标识，确保资料格式统一、填写规范、页码清晰、装订整齐，符合迎检要求。

5.责任到人原则：明确各岗位学籍管理资料归档责任，将资料收集、整理、审核、归档、保管工作落实到具体人员，确保各项工作落地见效，出现问题可追溯、可追责。

6.安全保密原则：对归档资料中的学生个人信息、家庭信息等敏感内容，严格落实保密责任，采取保密措施，严防信息泄露，确保学生信息安全。

二、归档范围

结合学籍管理迎检指标体系，结合我校2026年春季学期学籍管理工作实际，归档资料范围主要围绕制度建设、入学注册、学籍变动、日常管理、毕业审核、学籍清查、宣传培训及佐证材料等方面，各类资料需重点涵盖2026年春季学期相关内容，同时衔接以往年度相关学籍资料，确保资料的连续性和完整性。

（一）制度建设类资料

主要归档我校学籍管理相关制度文件，体现学籍管理工作的规范化推进，涵盖制度制定、修订、落实等相关资料：

1.学籍管理制度：《XX区实验初级中学学籍管理制度》《学生入学注册管理办法》《学籍变动管理细则》《休学复学管理办法》《转学退学管理规定》等；

2.工作方案：2026年春季学期学籍管理工作实施方案、学籍清查工作方案、学籍迎检工作方案等；

3.考核管理：学籍管理工作考核办法、工作人员岗位