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2025年医疗器械经营质量管理规范现场检查指导原则.pdf

2025年医疗器械经营质量管理规范现

场检查指导原则

医疗器械经营质量管理规范现场检查以《医疗器械

监督管理条例》《医疗器械经营监督管理办法》《医疗

器械经营质量管理规范》等法律法规为依据,针对医疗

器械经营企业(含批发企业、零售企业及非实体经营企

业)实施全链条、全环节质量管控的现场核查,重点关

注企业是否持续符合经营质量管理要求,确保经营过程

中医疗器械的安全性、有效性和可追溯性。检查内容覆

盖机构与人员、设施与设备、采购与验收、储存与养护、

销售与售后服务、质量管理制度执行、计算机信息管理、

特殊管理医疗器械管控等核心环节,具体检查要点如下:

一、机构与人员

企业应设立与经营规模、经营范围相适应的质量管

理机构或配备专职质量管理人员,明确各岗位质量职责。

检查要点包括:

1.企业负责人:需熟悉医疗器械相关法律法规,

具备组织实施质量管理的能力,签署质量安全承诺书并

留存存档,检查其对企业质量体系运行的知晓度及履职

记录(如参加质量会议、审批质量文件的记录)。

2.质量负责人:应为在职在岗人员,不得兼任其

他可能影响质量职责的岗位;批发企业质量负责人应具

备医疗器械相关专业(医学、生物医学工程、药学、护

理学等)大专以上学历或中级以上专业技术职称,且有

3年以上医疗器械经营质量管理工作经历;零售企业质

量负责人应具备医疗器械相关专业中专以上学历或初级

以上专业技术职称,或具有5年以上医疗器械经营质量

管理工作经历。检查其劳动合同、社保缴纳记录及履职

记录(如质量问题处理、制度修订审核等)。

3.质量管理部门/人员:批发企业需设立独立的质

量管理部门,配备与经营规模相匹配的专职质量管理人

员(经营第三类医疗器械的企业至少2名,第二类至少

1名);零售企业应配备专职或兼职质量管理人员。检

查部门岗位职责是否明确,质量管理人员是否熟悉医疗

器械法规、产品知识及质量控制流程,是否具备对采购、

验收、储存、销售等环节的质量审核能力。

4.人员培训:企业应制定年度培训计划,涵盖法

律法规、质量管理、产品知识、操作技能等内容,培训

对象包括全体员工(含兼职、临时人员)。检查培训记

录是否完整(含培训时间、内容、讲师、参与人员、考

核方式及结果),培训档案是否按年度归档;从事冷链

管理、采购、验收、养护、销售等关键岗位人员需经考

核合格后方可上岗,检查其岗位资质证明(如冷链管理

岗位需具备温度监测与控制知识培训合格证明)。

5.健康管理:直接接触医疗器械的人员(如验收、

储存、养护岗位)需每年进行健康检查,患有传染病或

其他可能污染医疗器械疾病的人员不得从事直接接触工

作。检查健康档案是否完整,包含体检报告、异常情况

处理记录(如调离岗位的审批文件)。

二、设施与设备

企业应配备与经营产品特性、规模相适应的经营场

所和储存设施设备,确保医疗器械在经营过程中质量稳

定。检查要点包括:

1.经营场所:批发企业经营场所面积应与经营规

模匹配(经营第三类医疗器械的,经营场所使用面积不

小于100平方米),布局合理,与办公、生活区域分开;

零售企业经营场所应整洁、明亮,符合《医疗器械经营

监督管理办法》对零售陈列的要求(如设置专区或专柜,

按产品特性分类陈列)。检查经营场所产权或租赁证明,

现场核查面积、环境及分区标识(如办公区、接待区、

样品展示区)。

2.储存仓库:

-仓库面积:批发企业储存仓库使用面积应符

合要求(经营第三类医疗器械的,仓库使用面积不小于

150平方米;经营第二类医疗器械或同时经营二、三类

的,按较高类别标准执行),需划分合格品区、不合格

品区、待验区、退货区、发货区等,各区域标识清晰

(颜色区分:合格品区绿色,不合格品区红色,待验区、

退货区黄色)。

-仓储环境:仓库应封闭、干燥、通风,地面

平整无渗漏,墙面、顶棚无脱落物;储存需冷藏、冷冻

医疗器械的,应配备专用冷库(容积不小于20立方米)

或冷藏柜;储存需避光、防潮、防鼠的医疗器械,应配

置遮光设施、除湿机、防虫防鼠设备(如挡鼠板、粘鼠

贴)。

-温湿度控制:常温库温度10-30℃,阴凉库温

度≤20℃,冷藏库温度2-8℃,冷冻库温度≤-15℃;

需特殊温度储存的医疗器械,仓库温度应符合产品说明

书要求。检查

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