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2026年春季学期学校采购工作小组会议纪要及招标文件审核记录

为严格规范学校采购工作流程，强化采购工作监督管理，保障采购物资质量，控制采购成本，提高资金使用效益，切实维护学校合法权益，确保2026年春季学期各类采购项目有序、合规推进，学校采购工作小组于2026年春季学期组织召开专题会议，重点部署本学期采购工作重点任务，审议各类采购项目计划，并对近期拟启动采购项目的招标文件进行集中审核。现将本次会议完整纪要及招标文件审核详细记录予以整理，供各相关部门遵照执行，接受全校教职工及上级主管部门监督。

一、2026年春季学期学校采购工作小组会议纪要

（一）会议基本信息

会议时间：2026年X月X日上午X:XX-X:XX

会议地点：学校行政楼X楼采购工作办公室会议室

主持人：XXX（学校分管后勤副校长、采购工作小组组长）

参会人员：XXX（采购工作小组副组长、后勤保障处主任）、XXX（财务处主任）、XXX（纪检办公室主任）、XXX（教务处代表）、XXX（总务处代表）、XXX（教师代表）、XXX（采购工作专员），共X人，全体参会人员均为采购工作小组成员，无缺席、无请假。

列席人员：XXX（学校法律顾问，负责提供采购合规性指导）

记录人：XXX

会议议题：1.学习上级采购工作相关政策法规及学校采购管理制度；2.审议2026年春季学期学校各类采购项目计划及预算；3.部署本学期采购工作重点及时间节点；4.明确采购工作纪律及各成员职责；5.审议近期拟启动采购项目的招标文件，提出审核意见。

（二）会议主要内容

1.学习政策制度，明确合规要求：主持人首先传达了上级教育主管部门、财政部门关于政府采购、学校自行采购的相关政策法规，重点解读了《政府采购法》《政府采购实施条例》及《学校采购工作管理制度》《学校采购项目流程规范》等相关文件，强调了采购工作的合规性、严肃性和公开性，要求全体参会人员严格遵守采购工作纪律，规范采购流程，杜绝各类违规违纪行为。随后，采购工作专员带领全体参会人员重温了学校采购项目分类标准、采购方式选择、预算管理、招标文件编制、评标定标、合同签订、物资验收等关键环节的工作要求，明确了各类采购项目的办理时限及责任分工，确保全体成员熟练掌握采购工作规范，提升采购工作专业性。

2.审议采购计划，确定采购重点：会议第二项议程，由采购工作专员汇报2026年春季学期学校各类采购项目计划及预算情况。本次春季学期拟采购项目共分为四大类，分别为教学设备采购、办公物资采购、校园基础设施维修物资采购、食堂物资采购，共计X个采购项目，总预算X万元。其中，教学设备采购项目X个（含多媒体教学设备、实验仪器、图书资料等），预算X万元；办公物资采购项目X个（含办公耗材、办公家具等），预算X万元；校园基础设施维修物资采购项目X个（含水电维修材料、校园绿化物资等），预算X万元；食堂物资采购项目X个（含食材采购、厨具设备维修更换等），预算X万元。

全体参会人员围绕采购项目计划及预算进行逐一审议，重点核查采购项目的必要性、合理性、预算准确性及采购方式的适用性，结合学校教育教学、后勤保障实际需求，提出了针对性调整意见。经集体审议，一致同意本次春季学期采购项目计划及预算，原则上按照计划推进各类采购项目，对部分非急需采购项目，同意适当延后采购，合理调配资金；对预算偏高的X个项目，要求采购工作小组联合财务处重新核算，优化预算方案，控制采购成本。

3.部署工作任务，明确责任分工：结合本次会议审议结果，主持人部署了2026年春季学期采购工作重点任务及时间节点。一是明确采购进度安排，教学设备采购项目需在X月X日前完成招标工作，X月X日前完成物资交付及验收；办公物资、校园基础设施维修物资采购项目需在X月X日前完成采购及交付；食堂物资采购项目按照学期常态化采购要求，按月推进，确保及时供应。二是细化责任分工，采购工作小组负责统筹协调各类采购项目，制定具体采购实施方案；后勤保障处负责采购项目的需求对接、物资验收及后期管理；财务处负责采购预算审核、资金拨付及经费使用监督；纪检办公室负责全程监督采购工作，杜绝违规违纪行为；各需求部门负责提交准确的采购需求清单，配合完成物资验收工作。三是强化采购质量管理，要求采购工作小组严格筛选供应商，核查供应商资质，确保供应商具备相应的供应能力及售后服务水平；明确物资验收标准，建立“双人验收、全程留痕”制度，确保采购物资符合学校需求。

4.强调工作纪律，强化监督管理：学校纪检办公室主任就采购工作纪律提出明确要求，强调全体采购工作小组成员及相关工作人员要严格遵守采购工作纪律，坚持“公平、公正、公开、透明”的原则，不得泄露采购信息、干预招标评标工作，不得与供应商串通舞弊、谋取私利；严禁接受供应商的宴请、礼品礼金及其他不正当利益；对采购工作中出现的