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进出口报关单填写规范指南

进出口报关单是货物进出口过程中的重要文件，准确填写报关单对

于顺利通关、保障贸易合规至关重要。下面就为大家详细介绍进出口

报关单的填写规范。

一、报关单概述

报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式

对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适

用的海关制度办理通关手续的法律文书。它涵盖了货物的基本信息、

收发货人信息、运输信息、贸易方式、征免性质等多项内容。

二、填写前准备

在填写报关单之前，需要做好充分的准备工作。首先要收集齐全相

关的单证，比如商业发票、装箱单、提单等。这些单证是报关单填写

的重要依据，上面记录了货物的详细信息，如货物名称、规格、数量、

重量、价值等。同时，要准确了解货物的实际情况，包括货物的用途、

材质、是否属于特殊监管货物等。如果对某些信息不确定，一定要及

时与相关部门或企业沟通核实，确保填写的信息真实、准确、完整。

三、各栏填写规范

1、表头部分

预录入编号：这是报关单在海关系统中的唯一标识，由报关企业预

录入时自行编号，无需填写。

海关编号：海关接受申报时给予报关单的编号，也不用报关员填写，

海关会自动生成。

进出口口岸：填写货物实际进出我国关境口岸海关的名称。要准确

填写口岸代码和口岸名称，比如上海海关的代码是2200，名称就填上

海海关。

备案号：如果货物有相关的备案文件，如加工贸易手册、征免税证

明等，就要填写备案号。要确保备案号填写准确无误，一字不差。

进口日期/出口日期：进口日期填写运载所申报货物的运输工具申

报进境的日期；出口日期填写运载所申报货物的运输工具办结出境手

续的日期。日期格式要规范，年、月、日之间用“／”隔开，如

2023/05/10。

申报日期：填写报关单位向海关申报的日期，同样要按照规范格式

填写。

经营单位：填写对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内企业、

单位或者个人的名称及海关注册编码。要确保经营单位信息与实际情

况相符，编码准确。

运输方式：根据货物实际的运输方式填写，常见的有江海运输、航

空运输、铁路运输、公路运输等。要准确选择对应的运输方式代码，

如江海运输代码是2。

运输工具名称：填写载运货物进出境的运输工具的名称或运输工具

编号。如果是江海运输，填写船名及航次号；航空运输填写航班号等。

提运单号：填写货物提单或运单的编号。提单号要清晰、准确，与

实际提运单一致。

收货单位/发货单位：收货单位是指已知的进口货物在境内的最终

消费、使用单位；发货单位是指出口货物在境内的生产或销售单位。

填写单位名称及海关注册编码，要与实际情况相符。

贸易方式：根据实际贸易情况填写，如一般贸易、来料加工、进料

加工等。要准确选择贸易方式代码，如一般贸易代码是0110。

征免性质：常见的有一般征税、来料加工、进料加工等。要根据货

物的实际情况和相关政策准确填写征免性质代码，如一般征税代码是

101。

征税比例/结汇方式：征税比例根据实际情况填写；结汇方式填写

货物出口后收汇的方式，如T/T（电汇）、L/C（信用证）等。

许可证号：如果货物需要许可证，要填写许可证编号。许可证号要

准确、完整，与许可证一致。

起运国（地区）／运抵国（地区）：起运国是指进口货物起始发出

的国家（地区）；运抵国是指出口货物直接运抵的国家（地区）。填

写国家（地区）名称及代码，如中国代码是142。

装货港/指运港：装货港填写货物起始装货的港口；指运港填写货

物运往的最终目的港口。港口名称要准确，代码也要对应正确。

境内目的地/境内货源地：境内目的地填写已知的进口货物在境内

的消费、使用地或最终运抵地；境内货源地填写出口货物在境内的产

地或原始发货地。填写地区名称及代码。

批准文号：填写出口收汇核销单编号，仅出口报关单需要填写。

成交方式：根据实际成交价格条款填写，如FOB（离岸价）、CIF

（到岸价）、CFR（成本加运费价）等。要准确填写成交方式代码，

如FOB代码是3。

运费：填写货物的国际运输费用，要按照海关规定的格式填写，如

运费率、运费单价等。

保费：填写货物的保险费用，同样按照规定格式填写，如保险费率、

保险费总价等。

杂费：填写货物进出口过程中除运费、保费以外的其他费用，如装