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2025-2026学年第二学期春季学期校园美术馆建设迎检材料归档细则

为严格落实上级教育部门关于校园美术馆建设、管理及专项检查的各项工作部署和要求，规范2025-2026学年第二学期春季学期我校美术馆建设迎检材料的归档管理工作，明确归档范围、规范归档流程、统一归档标准、压实归档责任，确保迎检材料归档全面、规范、有序、可查，充分展现我校美术馆建设的标准化水平、管理成效和育人价值，保障顺利通过上级专项检查，结合我校美术馆建设与管理工作实际，特制定本细则。

本细则适用于2025-2026学年第二学期春季学期我校校园美术馆建设迎检所有相关材料的归档工作，覆盖学校教务处、艺术组、总务处、信息技术中心、德育处、各年级组及全体参与美术馆建设、管理、服务、展览、教学的教职工和学生。所有相关单位和个人须严格遵照本细则规定，认真履行归档职责，密切协同配合，确保迎检材料归档工作规范高效推进、落地见效，为迎检工作奠定坚实基础。

一、归档总则

（一）归档目标

以迎接上级美术馆建设专项检查为核心导向，建立科学、规范、系统的迎检材料归档体系，全面梳理我校美术馆规划建设、场馆设施、藏品管理、展览活动、艺术教学、师资建设、安全管理等各环节工作资料，通过标准化归档，实现材料留存完整、检索便捷、管理规范；查漏补缺补齐美术馆建设及材料管理短板，提升美术馆规范化管理水平；确保归档材料真实反映我校美术馆建设工作成效和特色，为顺利通过检查验收提供可靠的材料支撑，以检促建、以检促改，推动我校美育事业高质量发展。

（二）归档原则

1.合规性原则：所有归档材料必须符合国家、省市及上级教育部门关于校园美术馆建设、美育工作、档案管理的各项政策、法规和标准，确保归档材料的合规性、严肃性，杜绝违规、不合规材料归档。

2.真实性原则：归档材料需立足我校美术馆建设实际，客观、真实记录各项工作开展情况，数据、记录、凭证、台账等均有据可查、有迹可循，严禁虚假材料、拼凑材料、伪造材料归档。

3.完整性原则：归档材料需全面覆盖美术馆建设全流程、各环节，涵盖规划、建设、藏品、展览、教学、师资、安全等所有相关内容，无缺项、无遗漏、无断层，形成完整的工作闭环和材料链条。

4.规范性原则：严格按照本细则规定的归档范围、流程和标准，对材料进行分类、整理、装订、归档，做到分类清晰、格式统一、标注明确、装订规范，符合档案管理及上级检查要求，确保材料可查、可阅、可追溯。

5.及时性原则：相关工作完成后，责任单位及个人须在规定时限内完成材料收集、整理，及时提交归档，确保归档工作与美术馆建设各项工作同步推进，避免材料遗漏、丢失。

6.责任到人原则：实行“谁主管、谁负责、谁经办、谁归档”的责任制，明确各单位、各人员的归档职责，确保每一份材料、每一个归档环节都有专人负责，确保归档工作有序高效。

（三）归档责任主体

成立校园美术馆建设迎检材料归档工作小组，由学校分管教学、后勤工作的领导任双组长，教务处、艺术组为牵头责任单位，总务处、信息技术中心、德育处、财务处、各年级组及全体相关教职工为成员。牵头责任单位统筹归档工作，各协同单位、配合单位履行各自归档职责，共同完成迎检材料归档任务。

二、归档范围

结合校园美术馆建设工作特点，凡与我校美术馆建设、管理、服务、教学、展览等相关，且能够反映工作开展情况、成效及问题的各类文字、声像、电子、实物、凭证等资料，均纳入迎检材料归档范围，具体分为八大类，详细如下：

（一）组织保障类归档材料

此类材料主要反映我校美术馆建设的组织领导、制度建设和工作部署，是归档工作的基础，具体包括：

1.上级部门关于校园美术馆建设、美育工作、达标验收的通知、文件、政策解读、工作要求等正式文件（原件或加盖学校公章的复印件），以及我校落实相关文件的工作方案、实施方案、情况说明、整改报告；

2.学校美术馆建设工作领导小组机构设置文件、人员分工、岗位职责、工作规则及议事制度，领导小组工作会议纪要、专题研究记录、工作调度记录、工作部署通知；

3.学校美术馆建设中长期规划、本学期美术馆建设工作计划、阶段性工作安排、学期工作总结、工作推进台账、工作成效报告；

4.美术馆建设及管理相关专项制度，包括美术馆管理制度、藏品管理制度、场馆使用管理制度、展览管理制度、安全管理制度、卫生管理制度、应急处置制度等；

5.相关政策、制度的学习、解读记录，教职工知晓签字记录，以及美术馆开放时间、参观须知、安全提示等宣传告知材料。

（二）规划与场馆建设类归档材料

此类材料主要反映我校美术馆规划的科学性、场馆建设的规范性及达标情况，是迎检核心归档材料之一，具体包括：

1.美术馆规划相关资料，包括校园美术馆整体布局规划图、场馆功能分区图（展览区、藏品区、创作区、接待区、教学区等）、建设可行性研究报