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XX学校总务处2026年二月资产清查盘点情况通报

学校各部门、各年级组、各班级：

为规范学校资产管理，摸清资产存量底数，保障资产安全完整，提高资产使用效益，夯实学校财务管理基础，根据上级部门资产管理相关要求及学校年度工作安排，总务处于2026年2月1日至2月28日，组织开展了全校范围内的资产清查盘点工作。本次清查盘点覆盖全校所有固定资产、低值易耗品及办公、教学、后勤专用物资，通过实地核查、账物核对、分类清点等方式，全面梳理各类资产的数量、状态、存放地点及使用情况，现将具体情况通报如下：

一、清查盘点基本情况

本次资产清查盘点工作由总务处牵头，联合财务室、各教学部门、后勤服务部门成立专项清查小组，明确分工、压实责任，制定详细清查方案，明确清查范围、流程、责任人和时间节点，确保清查工作全面、细致、规范、高效推进。清查范围涵盖：教学设备（多媒体设备、计算机、投影仪、实验仪器、课桌椅等）、办公设备（打印机、复印机、办公电脑、文件柜等）、后勤设施（水电设备、消防设施、宿舍用品、食堂设备等）、低值易耗品（办公用品、清洁用品、教学耗材等）及其他各类学校资产。

经全面清查盘点，截至2026年2月28日，全校各类资产账实基本相符，总体管理规范有序。其中，固定资产账面数量XX台（件），账面金额XX万元，实地盘点数量XX台（件），盘盈XX台（件），盘亏XX台（件），账实相符率XX%；低值易耗品库存数量XX种、XX件，账面金额XX万元，实地盘点数量与账面数量基本一致，无重大短缺或积压情况；教学、办公、后勤专用物资摆放规范，使用状态良好，能够满足学校正常教育教学及后勤保障需求。

清查过程中，各部门积极配合、通力协作，严格按照清查要求，对本部门管理的资产逐一核对、详细登记，确保了清查数据的真实性、准确性和完整性。专项清查小组对重点区域、重点资产进行了抽查核实，及时发现并梳理了资产管理中存在的问题，为后续资产规范管理、优化配置提供了有力依据。

二、清查盘点成效

1.摸清资产底数，夯实管理基础。通过本次全面清查，彻底摸清了全校各类资产的存量、分布、状态及使用情况，更新完善了资产管理台账，纠正了以往台账登记不规范、信息不完整、账物不符等问题，实现了资产“底数清、状态明、责任实”，为学校资产管理、预算编制、资源配置提供了精准的数据支撑。

2.强化责任意识，规范管理流程。清查过程中，进一步明确了各部门资产管理员职责，细化了资产领用、登记、使用、保管、报废等环节的管理要求，引导各部门重视资产管理工作，杜绝“重采购、轻管理”“重使用、轻维护”的现象，推动资产管理工作常态化、规范化、制度化。

3.排查安全隐患，保障资产安全。针对清查中发现的资产安全隐患，如部分电器设备老化、消防设施过期、资产存放不规范等问题，及时采取临时管控措施，明确整改责任和时限，有效防范了资产损坏、丢失、安全事故等风险，保障了学校资产安全和师生使用安全。

4.优化资源配置，提高使用效益。通过清查盘点，梳理出部分闲置、低效使用的资产，为后续资产调剂、盘活利用提供了方向，避免了资产浪费，推动资产资源向教学一线倾斜，提高了资产使用效益，为学校节约了办学成本。

三、存在的主要问题

尽管本次资产清查盘点工作总体成效显著，但通过实地核查和账物核对，仍发现部分资产管理工作存在薄弱环节，主要表现为：

1.部分资产台账登记不规范。少数部门资产领用、移交、报废未及时办理登记手续，台账信息更新不及时，存在资产规格型号、存放地点、使用人登记不准确、不完整等问题，导致账物核对存在一定难度。

2.部分资产维护保养不到位。少数教学设备、后勤设施长期使用后，未及时进行维护保养，出现设备老化、性能下降等情况，影响正常使用；部分办公设备、课桌椅等存在轻微损坏未及时维修，造成资产使用寿命缩短。

3.资产存放和使用不规范。个别部门资产摆放杂乱，未按要求分类存放，部分闲置资产未及时上报调剂，导致资产浪费；少数教职工使用办公、教学资产不规范，存在随意摆放、转借、私用等现象，增加了资产损坏、丢失的风险。

4.低值易耗品管理不够细致。部分部门低值易耗品领用未实行按需领用、登记备案制度，存在领用随意、浪费现象；库存低值易耗品未定期盘点，部分耗材过期、闲置未及时清理，影响资产管理效率。

5.个别资产盘盈盘亏未及时处理。部分资产因采购入库未及时入账、设备损坏未及时上报报废等原因，出现盘盈、盘亏情况，未按规定及时办理审批、核销手续，导致账实不符。

四、整改要求及下一步工作安排

针对本次清查盘点发现的问题，为进一步规范资产管理，保障资产安全完整，提高资产使用效益，现提出以下整改要求及下一步工作安排，请各部门严格遵照执行：

（一）限期整改存在问题。各部门要对照本次清查盘点发现的问题，认真梳理本部门资产管理薄弱环节，制定针