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2025-2026学年第二学期春季学期校园工会工作迎检资料归档办法

为深入贯彻落实新时代工会工作要求，规范2025-2026学年第二学期春季学期校园工会工作迎检资料的归档管理，明确归档范围、归档标准、归档流程及责任分工，确保迎检资料归档规范、完整、有序，全面展现我校工会工作成效，为上级工会工作检查验收提供坚实支撑，结合学校工会工作实际，特制定本办法。

本办法适用于本学期校园工会各项工作相关迎检资料的收集、整理、审核、归档全流程，覆盖学校工会委员会、各分工会、工会小组及相关配合部门，明确归档工作的具体要求和操作规范，适用于所有与工会迎检相关的纸质资料、电子资料及声像资料，确保归档资料真实可查、有据可依，推动工会工作资料管理规范化、制度化、长效化。

一、归档工作总要求

（一）政治引领，坚守方向。坚持党对工会工作的全面领导，将政治标准贯穿资料归档全过程，确保所有归档资料符合党的工会工作路线、方针、政策，体现工会组织的政治属性和服务宗旨，坚守正确政治方向。

（二）全面完整，真实准确。归档资料需全面覆盖本学期工会工作各领域、各环节，做到无缺项、无遗漏；资料内容真实客观，如实反映工会工作开展情况和成效，杜绝虚假资料、违规资料归档，确保每一份资料都可追溯、可核查。

（三）分类规范，有序归档。按照工会工作职能、工作内容，对迎检资料进行科学分类、规范整理，明确归档层级和排列顺序，做到目录清晰、格式统一、装订规范，便于查阅、审核和迎检展示。

（四）安全保密，妥善保管。建立健全资料保密管理制度，对涉及教职工个人隐私、敏感信息及涉密内容的资料，实行专人保管、专柜存放，严格落实保密责任，严防资料丢失、泄露，确保归档资料安全可控。

（五）闭环管理，务求实效。建立“收集—整理—审核—归档—保管—调用”闭环管理机制，明确各环节工作要求和责任主体，确保归档工作有序推进，以规范归档促工会工作提质增效，为迎检工作奠定坚实基础。

二、归档资料范围

本学期校园工会工作迎检归档资料，围绕工会组织建设、教职工服务、活动开展、权益维护、经费管理等核心工作，分为八大类别，具体范围如下，确保全面覆盖、重点突出：

（一）工会组织建设类资料

1.上级工会关于工会组织建设的通知、文件、会议纪要及我校工会贯彻落实情况材料；

2.学校工会委员会、各分工会、工会小组的机构设置、人员组成名单、岗位职责、分工情况，负责人任职文件、批复材料；

3.工会换届选举相关资料，包括换届请示、批复、选举办法、选票、选举结果、公示材料、换届总结；

4.工会会员管理资料，包括会员名册、会员登记表、会员变动记录、会费收缴记录；

5.工会干部队伍建设资料，包括干部培训计划、培训通知、培训课件、签到表、培训记录、培训总结。

（二）工作部署与制度建设类资料

1.上级工会关于工会工作的各项通知、文件、会议纪要及我校工会贯彻落实方案、传达学习记录、成效总结；

2.本学期学校工会工作计划、重点任务安排、责任分工方案、专题会议纪要、工作总结（阶段性总结、学期总结）、自查报告；

3.校园工会工作管理制度、工作细则，包括会员管理办法、经费使用管理办法、活动开展规范、权益维护流程等；

4.工会工作考核评价材料，包括考核办法、考核指标、考核结果、整改反馈材料；

5.党建引领工会工作相关资料，包括党建与工会工作融合的部署、举措、成效记录，党委专题研究工会工作的相关材料。

（三）教职工权益维护类资料

1.教职工意见建议收集、处理资料，包括意见征集表、处理台账、反馈记录、整改落实情况；

2.教职工权益保障相关材料，包括工资福利、劳动保护、职称评定、评优评先等方面的维权举措、协调记录、成效材料；

3.困难教职工帮扶资料，包括帮扶名单、帮扶申请、帮扶措施、资金物资发放凭证、帮扶反馈记录；

4.教职工申诉、投诉处理相关资料，包括申诉材料、调查记录、处理意见、反馈记录；

5.教职工权益维护宣传材料，包括宣传推文、海报、手册、政策宣讲记录。

（四）教职工服务类资料

1.教职工健康服务资料，包括健康体检方案、体检报告、健康讲座、就医协助记录、职业病预防相关材料；

2.教职工福利发放资料，包括福利计划、发放清单、发放凭证、教职工签收记录；

3.教职工慰问资料，包括节日慰问、生日慰问、生病慰问、退休慰问的计划、记录、照片、慰问品发放凭证；

4.教职工帮扶救助相关资料，包括临时救助、专项救助的申请、审批、发放记录；

5.教职工服务反馈材料，包括满意度调查、意见建议汇总、改进措施记录。

（五）工会活动开展类资料

1.文体活动资料，包括运动会、文艺汇演、球类比赛、兴趣小组活动等的方案、通知、签到表、过程记录、照片、视频、总结、活动成果展示；

2.思想引领类活动资料，包括爱