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2025-2026学年第二学期春季学期校园应急预案迎检资料归档方案

为严格落实《中华人民共和国突发事件应对法》《校园安全工作条例》《校园应急预案管理办法》等法律法规及各级教育行政部门、应急管理部门关于校园应急管理和应急预案工作的部署要求，规范我校2025-2026学年第二学期春季学期校园应急预案迎检资料的归档、保管、查阅、使用全流程，确保应急预案迎检资料完整、规范、真实、可追溯，全面展现我校春季校园应急预案体系建设、修订完善、演练落实、应急保障等工作成效，补齐应急预案管理短板，强化校园应急处置能力，保障全体师生人身安全和校园稳定，顺利通过各级校园应急预案专项检查，结合春季校园安全特点（如雷雨天气、火灾隐患、突发意外伤害、传染病防控等应急场景）和我校应急预案管理工作实际，制定本归档方案。

本方案适用于2025-2026学年第二学期春季学期我校校园各类应急预案（包括综合应急预案、专项应急预案、现场处置方案）相关迎检资料的归档工作，覆盖应急预案编制、修订、审核、备案、演练、培训、宣传、应急保障、隐患排查、总结改进等全流程形成的各类材料，涉及学校安全保卫处、后勤管理部门、德育处、教务处、各年级组、各班级及所有参与应急预案管理和应急处置的相关人员。全体相关部门和人员须严格遵照本方案要求，协同推进迎检资料归档工作，确保资料归档有序、规范、高效，全面支撑校园应急预案专项迎检工作，同时为我校应急预案常态化管理提供坚实保障。

一、归档总则

（一）归档目的

通过规范校园应急预案迎检资料归档工作，系统梳理我校春季学期校园应急预案体系建设和管理工作开展情况，全面留存应急预案相关佐证材料，清晰展现应急预案编制的科学性、修订的及时性、演练的实效性和保障的完善性，及时排查应急预案管理和资料归档过程中存在的不足，补齐工作短板，完善应急预案归档长效机制，确保顺利通过各级专项检查；同时，实现应急预案迎检资料的规范化保管、便捷化查阅、科学化利用，为后续校园应急预案修订完善、应急演练开展、应急处置实施提供参考和支撑，全面提升我校校园应急管理水平和应急处置能力。

（二）归档原则

1.完整性原则：归档资料覆盖春季学期校园应急预案全流程，包括应急预案编制、修订、审核、备案、演练、培训、宣传、应急保障、隐患排查、总结改进等所有相关环节，确保资料无缺项、无遗漏，全面反映我校应急预案管理工作全貌，贴合春季校园应急工作特点。

2.真实性原则：所有归档的迎检资料均源于我校春季校园应急预案管理工作实际，真实、客观、可追溯，严禁伪造、篡改、拼凑资料，杜绝虚假记录、不实信息，确保资料与实际工作一致，经得起检查核查，真实反映应急预案落地成效。

3.规范性原则：资料归档遵循统一标准，分类合理、格式规范、标识清晰、装订整齐，填写规范、签字齐全、日期准确，符合档案管理和应急预案迎检相关要求，做到“一案一档、分类归档、有据可查”，便于查阅、展示和后续利用。

4.重点突出原则：在全面归档常规资料的基础上，重点归档春季特色应急预案（如雷雨天气应急处置方案、春季火灾防控应急预案、春季传染病防控应急预案等）相关资料，突出春季应急预案管理工作的针对性和成效亮点，展现我校应急管理工作特色。

5.时效性原则：资料归档及时跟进春季学期应急预案管理工作推进情况，各项工作完成后及时收集、整理、归档相关资料，确保工作开展与资料归档同步推进、动态更新，贴合春季应急工作节奏，避免资料遗漏或滞后。

6.安全性原则：妥善保管归档资料，尤其是涉及应急处置流程、应急物资点位、人员分工、敏感数据等涉密资料，建立健全保管制度，落实防火、防潮、防盗、防损坏、防泄露措施，确保资料的安全性和保密性，防止资料丢失、损毁或泄露。

（三）适用范围

本方案适用于我校各部门、各年级组、各班级在2025-2026学年第二学期春季学期开展校园应急预案管理工作所形成的所有纸质资料、电子资料、影像资料、记录台账、培训资料等，包括但不限于应急预案文本、编制修订资料、审核备案文件、演练相关资料、培训宣传资料、应急保障资料、隐患排查整改资料、总结改进资料等，均需按照本方案要求进行归档，用于校园应急预案专项迎检和后续应急预案常态化管理。

二、组织架构及责任分工

为确保校园应急预案迎检资料归档工作有序推进、责任落实，成立我校2025-2026学年第二学期春季学期校园应急预案迎检资料归档工作小组，明确分工、协同发力，统筹推进资料归档各项工作，确保资料归档工作高质量、高效率完成，具体组成及职责如下：

（一）工作小组组成

组长：学校校长（全面统筹资料归档工作，审定本方案，明确工作目标和分工，协调解决工作中的重大问题，审核最终归档的迎检资料，对资料归档工作负总责）

副组长：分管安全副校长（协助组长开展工作，牵头负责资料归档具体工作，督促各部门落实资料