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XX中学2025-2026学年春季学期双减工作迎检材料归档

为深入贯彻落实国家、省、市、区关于义务教育阶段“减轻学生过重作业负担和校外培训负担”（以下简称“双减”）工作的各项部署要求，全面规范我校2025-2026学年春季学期双减工作迎检材料归档工作，系统梳理双减工作各项举措、落实情况及成效佐证材料，补齐工作短板、规范归档流程，确保迎检材料齐全、有序、规范、可查，顺利通过双减工作专项督导评估，切实减轻学生过重课业负担、促进学生全面发展、健康成长，结合我校教育教学工作实际，特制定本归档方案，明确归档范围、归档规范、职责分工及工作要求，确保双减工作迎检材料归档工作有序、高效落地，为顺利通过专项督导评估提供坚实保障。

一、归档工作总则

（一）归档指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的教育方针，落实“五育并举”根本任务，坚持“立德树人、育人为本”的工作原则，严格对照双减工作督导评估标准，立足我校春季学期双减工作实际，全面、系统、规范开展双减工作迎检材料归档工作，真实反映我校在落实双减政策、减轻学生负担、提升教育教学质量等方面的具体举措、工作成效和存在不足，以归档促规范、以规范促提升，全力做好迎检准备，推动我校双减工作常态化、规范化、制度化发展，切实办好人民满意的教育。

（二）归档工作目标

全面覆盖：确保双减工作各项指标对应的材料无遗漏、无缺失，全面覆盖作业管理、课后服务、校外培训治理、教育教学质量提升等核心环节，形成完整的材料体系，充分佐证双减工作落实到位。

规范有序：按照“分类清晰、层次分明、数据准确、逻辑严谨、装订规范、查阅便捷”的要求，完成材料收集、整理、审核、归档，确保材料归档符合迎检标准和档案管理规范。

真实有效：所有归档材料均真实反映我校春季学期双减工作实际，杜绝伪造、篡改材料、数据，确保每一份材料都有据可查、经得起督导检查和历史核查。

突出成效：重点归档双减工作中的具体举措、特色做法、学生反馈及成效相关材料，突出我校双减工作亮点，展现我校在减轻学生作业负担、提升课后服务质量、规范校外培训治理等方面的实际成效。

责任落实：明确各部门、各相关人员材料归档职责，确保各项材料按时收集、规范整理、顺利归档，为双减工作迎检提供坚实的材料支撑。

（三）组织架构与职责分工

为确保双减工作迎检材料归档工作有序推进，成立双减工作迎检材料归档工作领导小组，明确职责分工、协同配合，层层落实责任，保障归档工作高质量完成。

1.领导小组

组长：校长

副组长：分管教学副校长、分管德育副校长、教务处主任、德育处主任、总务处主任

成员：各年级组组长、各备课组组长、班主任、教务处工作人员、德育处工作人员、课后服务负责人、体育教师、艺术教师、档案管理员、后勤工作人员

2.职责分工

组长：统筹全局，全面负责双减工作迎检材料归档工作的规划、部署和协调，审定归档方案、审核最终归档材料，解决归档过程中的重大问题，对接上级督导部门。

副组长：分工负责，协助组长开展工作，牵头组织归档工作，督促各部门落实归档责任，审核分管领域材料，协调解决归档中的难点问题，确保归档进度和质量。

教务处：牵头负责归档工作的统筹协调、分类指导和汇总审核，制定归档清单；重点负责作业管理、教育教学质量提升、校内培训治理等相关材料的梳理、整理和初审，指导各年级、各备课组开展材料归档工作。

德育处：重点负责课后服务、学生德育、家校协同等相关材料的梳理、整理和初审，包括课后服务特色活动、学生综合素质发展、家校沟通等材料，配合教务处完成材料汇总、审核工作。

课后服务负责人：专门负责课后服务相关材料的归档，包括课后服务实施方案、课程设置、师资配置、考勤记录、成效展示等材料，确保课后服务材料完整、详实。

各年级组、班主任：负责本年级、本班级双减工作相关材料的收集、整理和初审，包括班级作业管理记录、课后服务参与记录、学生反馈、家校沟通记录等，完成初审后提交至相关牵头部门。

总务处：负责双减工作相关后勤保障材料的整理，包括课后服务场地设施维护、物资采购、经费使用等相关材料，配合做好材料归档工作。

档案管理员：负责材料的最终归档、装订、保管和查阅管理，按照档案管理规范和迎检要求，规范材料归档流程，确保材料完好、便于查阅展示。

其他相关人员：按照分工，负责各自领域双减工作材料的收集、整理，配合牵头部门完成材料审核和归档工作。

（四）归档工作时间安排

筹备部署阶段（第2周-第3周）：成立工作领导小组，明确职责分工；组织全体相关人员学习双减工作督导评估标准和材料归档规范，明确归档范围、要求和重点；制定详细的归档清单和实施方案。

材料收集阶段（第4周-第8周）：各部门、各相关人员按照分工，全面收集2025-2026学年春季学期双减工作相关材料，完成材料的初步分类、整理，确保材料无遗漏、