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2025-2026学年第二学期春季学期校园五项管理迎检材料归档细则

为深入贯彻落实国家、省、市关于中小学生“五项管理”（作业管理、睡眠管理、手机管理、读物管理、体质管理）工作的决策部署，严格落实上级教育部门“五项管理”专项检查要求，规范2025-2026学年第二学期春季学期我校“五项管理”迎检材料的归档管理工作，明确归档范围、归档标准、归档流程和责任分工，确保迎检材料归档规范、完整、安全、可查，全面展现我校“五项管理”工作的实施成效、特色亮点和工作进展，为顺利通过上级部门专项检查验收提供坚实保障，结合我校教育教学实际及本学期“五项管理”工作推进情况，特制定本细则。

本细则适用于2025-2026学年第二学期春季学期我校“五项管理”迎检材料的归档全流程管理，覆盖学校各行政部门、各年级组、各班级、全体教职工、学生及相关合作单位。所有相关单位和个人须严格遵照本细则要求，切实履行归档职责，规范开展材料归档工作，确保各项归档任务落到实处、有序推进，全力保障“五项管理”迎检工作顺利完成。

一、归档总则

（一）归档目的

通过规范“五项管理”迎检材料归档管理，系统梳理本学期我校“五项管理”工作开展情况，构建完整、规范、有序的归档体系，确保迎检材料可追溯、可查阅、可复用；以归档工作为抓手，强化“五项管理”工作的过程管控，查漏补缺、补齐工作短板，总结工作经验，推动我校“五项管理”工作规范化、常态化、优质化发展，助力顺利通过上级专项检查验收，切实守护学生健康成长。

（二）归档原则

1.立德树人，导向鲜明。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，牢牢把握“五项管理”工作的育人导向，确保所有归档材料体现正确的政治方向，贴合“五项管理”政策要求，聚焦学生身心健康和全面发展。

2.实事求是，真实可溯。归档材料须全面、客观、真实反映我校“五项管理”工作的实际推进情况，不夸大成效、不隐瞒问题、不弄虚作假，每一份材料、每一项数据都有据可查、有迹可循，杜绝虚假材料、拼凑材料。

3.分类归档，规范有序。按照“五项管理”各专项工作内容、工作职能，对迎检材料进行科学分类、系统归档，明确归档标准、排列顺序和保管要求，做到目录清晰、格式统一、归档有序，便于上级检查、后续查阅和长期保管。

4.全面覆盖，重点突出。归档材料既要全面覆盖“五项管理”各专项工作的全流程、各环节，无缺项、无遗漏；也要重点突出我校“五项管理”的特色举措、创新做法和突出成效，充分展现工作亮点。

5.安全保密，责任到人。强化归档材料的安全管理，落实保密责任，加强对涉密资料、学生个人隐私资料（体质数据、家庭信息等）的保管，严防材料丢失、泄露、损坏；明确各单位、各人员的归档责任，确保归档工作责任到人、闭环管理。

（三）归档范围

本细则所指“五项管理”迎检材料，是指本学期我校开展作业管理、睡眠管理、手机管理、读物管理、体质管理五项工作过程中形成的，能够反映工作部署、实施过程、成效成果、问题整改等相关的各类文字、声像、电子、实物等资料，以及统筹推进、家校协同、宣传培训等相关支撑材料。

二、归档材料分类及具体范围

本学期“五项管理”迎检材料归档按“五项专项材料+综合支撑材料”六大类划分，明确每类材料的具体归档范围，确保全面覆盖、重点突出、贴合工作实际，具体分类及范围如下：

（一）作业管理类归档材料

1.工作部署材料：上级部门关于作业管理的通知、文件、政策解读，学校作业管理实施方案、本学期工作计划、工作部署会记录、推进台账；

2.制度建设材料：作业总量控制办法、作业设计规范、作业批改要求、作业公示制度、分层作业实施细则、作业管理考核办法等相关制度；

3.实施过程材料：各年级、各学科作业清单、作业设计案例、作业批改记录、作业反馈记录，每日作业时长统计台账、作业总量审核记录，分层作业、弹性作业、实践性作业相关材料；

4.成效与整改材料：学生作业负担调研材料、家长反馈意见及整改记录，作业管理教研活动记录、优质作业案例评选材料，作业管理工作总结、成效分析报告。

（二）睡眠管理类归档材料

1.工作部署材料：上级部门关于睡眠管理的通知、文件、政策要求，学校睡眠管理实施方案、工作计划、工作推进记录；

2.制度建设材料：学生睡眠时长管控办法、作息时间表、睡眠监测制度、家校协同促睡眠管理制度等相关制度；

3.实施过程材料：学生作息时间表（校内+校外）、睡眠监测台账、学生睡眠状况调研材料，校园午休管理记录、住宿生睡眠管理记录；

4.成效与整改材料：家长反馈意见、学生睡眠改善相关材料，睡眠管理宣传教育材料、家校共育材料，睡眠管理工作总结、问题整改记录。

（三）手机管理类归档材料

1.工作部署材料：上级部门关于手机管理的通知、文件、政策解读，学校手机管理实施方案、工作计划、工作部