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供应商评估及选择标准流程模板

一、适用场景与背景说明

新项目启动：当企业开展新业务、新产品研发或新项目建设时，需首次引入供应商提供原材料、设备或服务；

现有供应商优化：当现有供应商出现绩效不达标（如质量下降、交付延迟）、合作到期或市场供应格局变化时，需重新评估或筛选新供应商；

战略采购需求：针对年度核心物料、长期服务合作等需通过集中采购降低成本、提升供应链稳定性的场景；

风险管控需求：当现有供应商存在单一来源依赖、地域风险或合规隐患时，需开发备选供应商以保证供应链安全。

二、标准化操作流程步骤

步骤1：需求分析与采购计划制定

目的：明确采购需求边界，为供应商评估提供基准。

操作内容：

由采购部门牵头，联合需求部门（如生产部、研发部、行政部等）共同梳理采购需求，明确所需物料/服务的规格型号、质量标准、数量、交付时间、预算上限、技术要求等核心要素；

分析采购类型（如标准品定制、非标开发、服务外包等），确定供应商筛选的核心维度（如技术能力、产能规模、价格水平、服务响应等）；

制定采购计划，明确时间节点（如信息发布截止日期、考察时间、评估完成时间等）及责任人。

输出成果：《采购需求说明书》《采购计划审批表》

步骤2：供应商信息收集与初步筛选

目的：建立潜在供应商池，快速排除明显不符合要求的候选对象。

操作内容：

信息收集渠道：通过行业展会、专业数据库（如企查查、天眼查）、行业协会推荐、现有