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2025-2026学年第二学期春季学期校园手机管理迎检资料归档细则

为深入贯彻落实国家、省、市关于义务教育阶段学生手机管理的各项决策部署，严格落实上级教育部门手机管理专项检查要求，规范2025-2026学年第二学期春季学期我校手机管理迎检资料的归档全流程，明确归档标准、细化归档流程、压实归档责任，确保迎检资料归档规范、完整可查、存放有序，充分展现我校手机管理工作的实施成效、工作闭环和管理水平，为顺利通过上级部门专项检查验收提供坚实保障，结合我校教育教学实际及本学期手机管理工作推进情况，特制定本细则。

本细则适用于2025-2026学年第二学期春季学期我校手机管理迎检资料的收集、分类、审核、整理、归档、保管、借阅等全流程工作，覆盖学校德育处、教务处、各年级组、各班级及全体教职工。所有相关单位和个人须严格遵照本细则要求，切实履行归档职责，规范开展资料归档工作，确保各项工作落地落细、有序推进，全力保障手机管理迎检工作顺利完成。

一、总则

（一）归档目的

通过规范手机管理迎检资料归档工作，系统梳理本学期我校手机管理工作的开展情况，全面留存手机管理制度建设、日常管控、宣传教育、家校协同等方面的工作痕迹和成果资料；建立科学、规范的资料归档体系，确保资料存放有序、查阅便捷、保管安全，为上级专项检查提供完整、真实、有效的支撑材料；以归档工作为抓手，查漏补缺、补齐工作短板，强化手机管理过程管控，健全手机管理长效机制，切实规范学生手机使用行为，营造健康有序的校园环境。

（二）归档原则

1.合规性原则：严格遵循上级教育部门关于手机管理和资料归档的相关要求，确保归档资料符合政策规定、内容真实合法、格式规范统一，杜绝违规、虚假材料归档。

2.完整性原则：全面覆盖手机管理工作全流程、各环节，确保所有与手机管理相关的文件、台账、记录、声像等资料全部归档，无缺项、无遗漏、无破损。

3.规范性原则：按照本细则规定的归档标准、分类方式和流程，对资料进行统一整理、规范装订、有序存放，做到分类清晰、目录完整、标注明确、查阅便捷。

4.安全性原则：建立健全资料保管制度，落实安全防护措施，严防资料丢失、泄露、损毁、篡改，重点做好涉及学生个人隐私的资料保密工作，确保归档资料安全可控。

5.责任性原则：明确各相关单位、各人员的资料归档责任，实行“谁负责、谁收集、谁整理、谁归档”的责任制，确保各项归档工作落到实处、责任到人。

（三）归档范围

本细则所指手机管理迎检归档资料，是指本学期我校开展手机管理工作过程中形成的，能够反映手机管理工作部署、实施过程、成效成果、问题整改等相关的各类文字、声像、电子、实物等资料，具体涵盖以下六大类：

1.制度建设类资料；2.日常管控类资料；3.宣传教育类资料；4.家校协同类资料；5.整改提升类资料；6.综合支撑类资料。

二、归档资料分类及核心内容

按照“分类清晰、重点突出、便于归档、易于查阅”的原则，将手机管理迎检资料分为六大类，明确每类资料的核心归档内容，确保归档资料全面、精准、贴合工作实际，具体如下：

（一）制度建设类资料

此类资料主要反映我校手机管理的制度保障和工作规范，是手机管理工作有序开展的基础，核心归档内容包括：

1.上级部门关于学生手机管理的通知、文件、政策解读、工作要求等正式文件（原件或加盖公章的复印件）；

2.学校手机管理实施方案、本学期手机管理工作计划、阶段性工作安排、学期工作总结；

3.手机管理相关专项制度，包括学生手机带入校园管理规定、手机保管制度、违规使用手机处置办法、教职工手机使用管理规定等；

4.学校手机管理工作领导小组机构设置文件、人员分工、岗位职责、工作规则等相关材料；

5.手机管理相关制度的学习、解读记录，教职工、学生及家长的知晓签字记录。

（二）日常管控类资料

此类资料主要反映我校手机管理日常工作的实施过程和管控成效，是迎检资料的核心主体，核心归档内容包括：

1.手机管控实施记录：各年级、各班级学生手机带入校园登记台账、手机保管登记册（含领取、归还记录）、每日手机管控检查记录；

2.违规处置记录：学生违规使用手机的排查记录、谈话教育记录、处置意见、整改跟踪记录，违规使用手机典型案例分析材料；

3.管控设施资料：手机保管柜（箱）的采购、安装、维护台账，校园内手机管控相关标识张贴照片、检查记录；

4.日常巡查记录：校园内手机使用情况日常巡查台账、巡查照片、问题通报及整改记录；

5.特殊情况记录：学生因特殊原因携带手机的申请、审批材料，临时使用手机的登记记录。

（三）宣传教育类资料

此类资料主要反映我校开展手机管理宣传教育工作的情况，核心归档内容包括：

1.校内宣传资料：手机管理政策宣传栏照片、校园公众号推文、校园广播宣传记