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行政部人事专员岗位职责书

一、岗位基本信息

岗位名称：行政部人事专员

直接上级：行政部主管/行政人事经理

直接下级：无

岗位定位：兼顾行政与人事基础工作，负责公司人事日常管理、员工关系维护、行政事务协助，衔接各部门，保障人事工作合规有序、行政事务高效推进，协助搭建和谐的员工氛围，支撑公司日常运营。

二、核心岗位职责

人事基础管理：负责员工入职、转正、调岗、离职全流程手续办理，包括资料收集、信息录入、合同签订/解除、社保公积金缴纳/停缴等，确保流程合规、资料完整；维护员工信息档案，及时更新员工基本信息、异动情况，确保档案规范、可追溯。

员工关系维护：负责员工日常沟通对接，解答员工关于人事政策、社保公积金、考勤休假等相关疑问；协助组织员工福利发放、节日慰问、团建活动等，营造积极和谐的员工氛围；处理员工轻微投诉及劳动关系相关事宜，配合解决员工纠纷，防范人事风险。

考勤与薪酬辅助：负责公司员工考勤管理，每日核对考勤数据，统计迟到、早退、请假、加班等情况，编制考勤报表，提交财务部门作为薪酬核算依据；协助核算员工基本工资、绩效工资、加班费等，核对薪酬数据，确保准确无误。

招聘与培训辅助：协助开展公司基础岗位招聘工作，包括招聘信息发布、简历初步筛选、面试邀约等，配合完成招聘后续跟进；协助组织员工入职培训、岗位技能培训、企业文化培训等，做好培训通知、签到、资料准备及培训记录归档工作。

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