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2026年高合金属材料公司研发档案建立与管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司研发档案的建立、收集、整理、保管、利用及销毁全流程管理，保障研发档案的完整性、准确性、安全性和可追溯性，充分发挥研发档案在技术创新、产品升级、知识产权保护、合规经营等方面的作用，结合公司金属材料研发工作实际，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有金属材料研发活动形成的各类档案管理，涵盖研发立项、研发过程、试验测试、成果转化、知识产权、外协合作等全环节产生的文件资料。公司研发部、技术部、知识产权部、档案管理部、财务部及参与研发工作的相关部门和人员均需严格遵守。

第三条管理原则

全程归集原则：研发档案需覆盖研发活动全生命周期，从立项申请到成果终止的所有文件材料均需及时归集，确保档案无遗漏、无缺失。

规范建档原则：研发档案的建立需遵循统一的格式、编号、整理标准，确保档案分类清晰、查阅便捷、管理规范。

安全保密原则：根据研发档案的涉密等级采取相应保密措施，严防核心技术、试验数据、知识产权等敏感信息泄露。

有效利用原则：在合规保密前提下，优化研发档案借阅、共享机制，为公司技术改进、新产品研发、专利申报等工作提供数据支撑。

动态管理原则：定期对研发档案进行核查、更新，及时补充研发过程中新增的文件材料，确保档案与研发进度同步。

第四条职责分工

档案管理部：负责研发档案管理制度的落地执行