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生产考勤员岗位职责书

一、岗位基本信息

岗位名称：生产考勤员

所属部门：生产部

直接上级：生产部经理/生产车间主管

直接下级：无

岗位宗旨：严格遵守公司考勤管理制度及生产部相关规定，负责生产车间所有员工的考勤日常统计、核对、上报及考勤档案管理工作，确保考勤数据真实、准确、完整、及时，规范考勤流程，监督员工考勤纪律，协助处理考勤异常，为员工薪资核算、绩效考核提供可靠依据，保障生产车间正常运营秩序。

二、核心岗位职责

（一）考勤日常管理与统计

1.负责生产车间所有员工（含正式工、临时工、实习生）的日常考勤管理，严格执行公司考勤制度，监督员工上下班打卡、签到/签退，杜绝代打卡、漏打卡、虚打卡等违规行为。

2.每日核对员工考勤记录（打卡数据、请假条、加班申请单、调休单等），准确统计员工出勤情况，包括正常出勤、迟到、早退、旷工、请假（事假、病假、婚假等）、加班、调休等，详细记录考勤明细。

3.及时处理日常考勤异常，对漏打卡、打卡失败、考勤数据异常的员工，及时核实情况，督促员工按规定办理补卡、说明手续，确保考勤数据准确无误。

（二）考勤单据管理与审核

1.负责生产车间员工请假、加班、调休、出差等考勤相关单据的接收、审核、登记工作，严格核对单据的真实性、规范性、完整性，确认审批流程齐全后，方可录入考勤系统，严禁无审批、虚假单据录入。

2.对不符合规定的考勤单据，及时退回相关员工或上级，说明原因并要求补充完善，确保考勤单据可追溯、合规合法。

3.妥善保管所有考勤相关单据（请假条、加班申请单、补卡申请单等），按日期、员工类别分类整理，定期归档，便于后续核查、追溯。

（三）考勤数据上报与对接

1.定期汇总考勤数据，每月按时完成生产车间员工考勤统计报表，详细列明每位员工的出勤情况、异常考勤及原因，经上级签字审批后，及时提交至人力资源部、财务部，为薪资核算、绩效考核提供准确依据。

2.对接人力资源部，及时反馈生产车间考勤管理中出现的问题（如考勤制度执行疑问、员工考勤纠纷等），配合人力资源部完善考勤制度、处理考勤相关事宜。

3.协助财务部核对考勤数据与薪资核算的一致性，对薪资核算中涉及的考勤疑问，及时提供考勤依据、予以说明。

（四）考勤档案管理与维护

1.建立健全生产车间员工考勤档案，详细记录员工基本信息、考勤明细、考勤单据、考勤异常处理结果等，确保考勤档案完整、规范、可追溯。

2.定期维护考勤档案，及时更新员工考勤信息（如离职、调岗、新增员工），对过期考勤档案按公司规定妥善保管、归档，严禁随意涂改、丢失考勤档案。

3.严格遵守考勤保密规定，严禁泄露员工考勤信息、薪资相关关联数据，确保考勤工作的保密性。

（五）考勤纪律监督与配合工作

1.监督生产车间员工考勤纪律，对迟到、早退、旷工、代打卡等违规行为，及时记录并上报上级，协助上级开展考勤纪律宣传、整改工作，提升员工考勤意识。

2.解答员工关于考勤制度、考勤统计、请假流程等相关疑问，耐心做好解释工作，引导员工自觉遵守考勤制度。

3.协助上级开展考勤制度培训、考勤自查工作，及时发现考勤管理中的漏洞，提出优化建议，完善生产车间考勤管理流程。

4.严格遵守公司及生产部各项规章制度，服从上级工作安排，完成上级交办的其他临时性工作任务（如考勤数据核查、考勤报表补充、离职员工考勤结算等）。

三、岗位工作要求

1.学历要求：初中及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；具备1年以上考勤管理、行政后勤相关工作经验，熟悉生产车间考勤管理流程者优先。

2.能力要求：具备较强的责任心和细心度，能准确统计、核对考勤数据，熟练操作考勤系统及办公软件（Excel、Word等），能规范编制考勤报表；具备基本的沟通表达能力，能妥善处理考勤异常及员工咨询。

3.素质要求：工作严谨、务实、细致，服从管理，执行力强；坚守原则，诚信自律，严禁弄虚作假、篡改考勤数据，严格遵守保密规定；具备良好的服务意识和团队协作精神。

4.其他要求：身体健康，能适应生产车间工作环境，可接受合理加班；熟悉公司考勤管理制度，能严格按制度开展考勤工作；无违法犯罪记录，无不良嗜好。

四、责任追究

1.因工作疏忽、操作不当，导致考勤数据统计错误、漏报、错报，影响员工薪资核算、绩效考核的，根据情节轻重，承担相应责任，接受公司处罚；造成公司重大损失的，追究相关法律责任。

2.未按规定审核考勤单据、处理考勤异常，或纵容、包庇员工代打卡、虚打卡等违规行为，导致考勤管理混乱的，给予批评教育、绩效处罚；情节严重的，予以辞退。

3.弄虚作假、篡改考勤数据、泄露员工考勤及薪资相关信息，或丢失、涂改考勤档案的，给予批评教育、绩效处罚；情节严重的，予以辞退，追究相应责任。

4.不服从工作