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南京建设工程竣工验收消防备案所需资料

在南京市办理建设工程竣工验收时，消防备案是必不可少的一道程

序。它关系到建筑物在交付使用前是否具备合格的消防安全条件，涉

及设计、施工、监理、检测和使用单位等多方资料的齐全与一致。下

面以清晰、务实的口吻，系统梳理在南京落地实施时通常需要的消防

备案相关资料，以及各类材料的要点与注意事项，帮助项目单位尽量

一次性提交到位，减少来回补件的时间成本。

一、准备工作的总体原则

在南京，消防备案的核心在于证明建筑物在投入使用后具备完善的

消防设施、可靠的消防设计与实际运行条件，并且能够被使用单位有

效管理。为此，需将“设计施工检测运行”各环节的材料与记录完整对

接，避免因为文件口径不一致、图纸与现场不符等问题导致备案受阻。

通常建议在竣工验收接近尾声、进入备案受理阶段前1个月左右就开

始整理资料，确保关键材料的原件、盖章、编号、日期等信息一致、

清晰可核。

二、主要资料清单及要点

以下列举的材料，一般由建设单位（开发商/业主）组织提交，设计

单位、施工单位、监理单位及消防检测机构按职责提供相应文本和证

照资料。具体清单以当地公安消防机构的最新要求为准，但大多数材

料在南京的实际办理中具有较高的通用性。

1)消防设计文件及审查意见

包括：消防设计方案、设计说明书、建筑与消防图纸（平面、立面、

剖面、消防系统专业图等）、设计变更图及变更原因说明、以及公安

消防机构出具的审查意见书或备案意见。核心要点是图纸与实际施工

一致、设计变更有合法审批记录，且能够清晰对应建筑的防火分区、

疏散通道、消防给水、自动报警、联动控制和排烟系统等关键系统。

2)竣工图及相关变更图

包括竣工图、竣工验收前后的变更图纸（若发生设计变更需附变更

备案或审批材料）。图纸应覆盖建筑结构、消防系统及其联动、给排

水、电气、应急照明与疏散指示、通风排烟等相关内容，并能在现场

标注与实际施工情况的一致性。

3)设计单位、施工单位、监理单位资质及合同文本

提交各方资质证书、营业执照、资质等级、授权代表及联系方式等，

以及建设、设计、施工、监理单位之间的合同文本或协议要点，证明

各方对消防安全责任的确认和履约能力。

4)消防设施竣工验收检测报告

由具备资质的检测机构出具，覆盖自动报警系统、联动控制系统、

消火栓系统、室内消火栓及喷淋系统、排烟与防排烟系统、应急照明

与疏散指示系统等的竣工检测结果、测试数据和结论。报告应指明是

否达到设计与规范要求，若有不合格项需列出整改措施及整改完成情

况。

5)竣工前后的施工自检自查与隐蔽工程验收记录

包括施工单位自检表、隐蔽工程验收表、关键部位证实材料、现场

照片与标记、以及监理单位对于隐蔽工程和关键节点的验收意见。目

的是让备案方核验现场施工是否如设计与规范要求执行，特别是与消

防系统相关的隐蔽环节。

6)现场照片及影像资料

整理关键部位的现场照片：消防管线竖向走向、消火栓与喷头安装

点、报警探头布设、排烟口与排风系统、应急照明与疏散指示标志、

消防水源取水口、消防水泵房、消防控制室等。照片需能与竣工图及

检测报告逐项对照，便于备案人员快速比对核验。

7)消防产品合格证、出厂检验单及采购凭证

固定消防设施及器材（如消火栓、喷淋、自动报警及联动设备、消

防水泵等）的出厂合格证、检测单、产品合格证、铭牌信息等。若涉

及进口设备，还需提供相应的进口合规材料。目的是证明设备本身符

合国家及行业标准，质保期与维护要求明确。

8)竣工验收备案申请表及相关表格

这是备案的正式受理材料，通常包括项目基本信息（名称、地址、

建筑面积、用途等）、建设单位信息、设计单位、施工单位、监理单

位信息、消防设计与检测的编号、验收时间、许可批次等。表格需要

法人或授权代表签字并盖公章，确保可追溯性。

9)使用单位的消防管理制度与应急预案

包括单位消防安全管理制度、消防巡检与维护制度、人员培训计划、

日常消防演练记录、应急响应流程及疏散演练方案等。备案材料要能

体现使用单位具备持续的消防管理能力，能够在日常使用中保持系统

完好与人群有序撤离。

10)使用后场景的消防运行与维护记录

交付使用后的消防设施运行日志、日常维护记录、漏检与故障整改

记录，以及维修单位的维保合同与周期性检测安排。强调持续性安全

管理，而非单次验收合格即告完结。

11)关键技术资料的补充说明