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合同文件保管协议

协议编号：___________

本《合同文件保管协议》（以下简称“本协议”）由以下双方于【签署日期】在【签署地

点】签订：

保管方（甲方）：

名称：________________________

法定代表人/负责人：___________

地址：________________________

联系方式：____________________

统一社会信用代码：____________

委托方（乙方）：

名称：________________________

法定代表人/负责人：___________

地址：________________________

联系方式：____________________

统一社会信用代码：____________

鉴于乙方拥有部分合同文件需要专业保管，甲方具备合同文件保管的资质与能力，双方经友好

协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关行业监管规范，就合同文件保管事宜达成如下协

议：

第一条定义与解释

1.1合同文件：指乙方委托甲方保管的，包含但不限于各类经济合同、协议、意向书、授权委

托书等具有法律意义的纸质或电子文件资料，具体清单以双方确认的《委托保管合同文件清

单》（附件一）为准。

1.2保管期限：自本协议生效之日起至【具体截止日期】或根据本协议约定提前终止之日止。

1.3不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地

震、洪水、火灾等）、政府行为（如征收、征用、禁令等）、社会异常事件（如罢工、骚乱、

战争等）。

第二条保管标的与保管方式

2.1乙方委托甲方保管的合同文件具体内容、数量、状态等详见附件一。

2.2对于纸质合同文件，甲方应采用防火、防潮、防虫、防盗的专用文件柜或档案室进行保

管；对于电子合同文件，甲方应使用加密存储设备，并建立数据备份机制，定期进行数据备

份，确保数据安全。

2.3甲方应建立完善的合同文件保管台账，详细记录合同文件的接收、存储、查阅、归还等情

况。

第三条双方权利与义务

3.1甲方权利

3.1.1有权要求乙方按照本协议约定支付保管费用。

3.1.2有权对乙方委托保管的合同文件进行必要的检查和整理，以确保保管工作的顺利进行。

3.2甲方义务

3.2.1应按照本协议约定的保管方式和标准妥善保管合同文件，确保合同文件的完整性、安全

性和可查阅性。

3.2.2未经乙方书面同意，不得擅自使用、复制、修改、披露乙方委托保管的合同文件内容。

3.2.3当乙方提出查阅、复制合同文件的合理要求时，甲方应在收到书面申请后【X】个工作

日内予以配合，并做好相关登记手续。

3.2.4在保管期限届满或本协议提前终止时，应按照乙方要求及时、完整地归还合同文件。

3.3乙方权利

3.3.1有权要求甲方按照本协议约定履行保管义务。

3.3.2有权在合理时间内查阅、复制委托保管的合同文件。

3.4乙方义务

3.4.1应按照本协议约定的时间和方式向甲方支付保管费用。

3.4.2应如实向甲方提供合同文件的相关信息，确保委托保管的合同文件不存在违法违规内

容。

3.4.3如需变更委托保管的合同文件内容或保管要求，应提前【X】个工作日以书面形式通知

甲方，并与甲方协商一致后签订补充协议。

第四条保管费用及支付方式

4.1双方约定，乙方应向甲方支付的保管费用为每年人民币【X】元（大写：___________）。

4.2支付方式：乙方应在本协议签订后的【X】个工作日内，向甲方支付首年保管费用；此后

每年【具体日期】前，支付下一年度的保管费用。甲方应在收到款项后【X】个工作日内开具

合法有效的发票。

4.3若因乙方委托保管的合同文件数量、保管要求等发生变化导致保管费用调整，双方应另行

协商并签订补充协议。

第五条履行标准

5.1甲方应建立健全合同文件保管管理制度，配备专业的保管人员，确保保管工作符合国家相

关法律法规和行业标准。

5.2甲方应定期对保管场所和设备进行检查和维护，确保其处于良好的运行状态。

5.3对于纸质合同文件，甲方应保持文件的整洁、完整，不得出现破损、缺失等情况；对于电

子合同文件，甲方应保证数据的完整性和可读取性，防止数据丢失、损坏或被非法篡改。

第六条违约责任

6.1若乙方未按照本协议约定支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的【X】%向甲

方支付违约金；逾期超过【X】日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已