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公司档案库房管理制度

管理制度

根据《____档案法》、《企业档案工作规则》，制定本制度。本制度适用于

各单位。

一、库房管理

1.档案库房管理原则是“以防为主、防治结合”。库房应有防火、防盗、防

尘、防光、防有害生物、防高温、防高湿、防污染等设备和器材，以保障设备、

档案案卷的安全。应加强科学管理，便于档案的查阅利用。

2.库房内温度控制在14--24摄氏度，相对湿度控制在45--____%，利用库房

内空调、排风等设备控制温湿度变化。

3.库房内严禁吸烟，严禁明火，严禁存放易燃____品及其他与档案无关的物

品。

4.库房内采用气体灭火，发生烟感器自动报警时，迅速关闭档案密集架，库

房内人员撤离库房后关闭库房大门，防止人员气体中毒，立即通知楼内监控室，

由专业消防人员查____警原因，待报警解除后人员方可进入库房。

5.保障库房通往地面的安全通道应保持畅通，标明安全疏散指示标志。

6.定期检查库房门、窗、锁、空调排风开关控制盒及电器线路、电源的安全

使用情况，发现问题及时处理，保证电

1器设备的正常使用。

7.定期检查消防设施，定期更换防虫药，保持库房清洁卫生。

8.办公室档案人员负责管理门锁、温湿度调控等安全措施，各单位自行管理

本部的智能密集架及档案。

二、档案管理

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1.档案库房设在办公楼，面积____平方米，____区____列密集架保存办公室

的文书、会计、科技、声像、实物(奖牌、工艺品)档案；____区____列密集架保

存人力资源部的人事档案；____区____列密集架保存综合档案(____列)及人事档

案(____列)。____公室档案人员做好本部档案案卷进出库房登记工作，要求目录

与档案相符，每年定期对库内档案进行检查，核实数量，观察保管的情况，记录

检查项目，发现问题及时汇报，确保档案的完整与安全。

____人力资源部、有相应措施保障档案的安全，因保管方面发现问题及时与

办公室档案部门沟通，及时向上级汇报，尽快解决问题。

4.各单位管理的电脑主要用于运行智能密集架软件，严禁电脑擅自连接互联

网，由此造成的违禁、违法事件由各单位掌控电脑的人员负全责。

5.各单位负责的每个区各列档案密集柜架进行自主编号，录入管理软件内的

目录与档案存放地点相符，按照正确

____方法使用智能档案密集架，通电时不能使用手摇移动密集架，不能人为

损坏地面轨道。因违反操作流程导致设备受损，使用者承担一切损失。

7.集团公司办公室档案人员做好库房的管理工作，每日检查库房的安全，并

记录温湿度数据，变化大时使用设备调控温湿度，做好保洁、防尘工作，离开库

房时应关闭集团公司a区档案密集架、关闭电灯、关闭电源、关门上锁。开门前

发现门锁有问题要及时向保安部门反映，有重大问题时要及时向公安部门报警。

8.b、c区的档案管理人员在查阅档案后，及时将档案案卷归位存放，关闭本

区的档案密集架，保管本区钥匙，保持本区地面的清洁，如果发现安全隐患迅速

向办公室报告。

三、本制度由办公室负责解释，自下发之日起施行。

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第二篇。档案库房管理制度１、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措

施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档

案安全。

２、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学

化，以利于档案的保护管理。

３、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”(即防盗、防水、

防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防____)工作，确保档案完整

安全。

４、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用

先进科学技术，实行科学管理。

５、库房要保持温度在摄氏１４－２４°ｃ，相对湿度在４５－____％之

内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

６、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每

月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

７、接交进馆的档案，要认真清点