合同章领取模板(3篇).docxVIP

第1篇

一、合同章领取须知

为确保合同签订、履行过程中的合法合规，特制定本合同章领取须知。请领取人仔细阅读以下内容：

1.合同章是公司对外签订合同的专用印章，具有法律效力。

2.合同章的领取和使用仅限于公司内部，严禁将合同章借给他人或用于其他用途。

3.合同章的领取和使用应严格遵守国家法律法规及公司相关规定。

4.合同章的领取人需具备以下条件：

（1）具备完全民事行为能力；

（2）熟悉公司业务，具备一定的合同管理能力；

（3）遵守公司各项规章制度，无不良记录。

二、合同章领取流程

1.领取人填写《合同章领取申请表》，经部门负责人审核同意后，提交至公司行政部门。

2.行政部门对领取人进行审核，确认其符合领取条件。

3.行政部门将合同章及相关材料送至领取人所在部门。

4.领取人领取合同章后，需在《合同章领取登记表》上签字确认。

5.领取人应妥善保管合同章，不得随意携带或放置于非工作场所。

三、合同章使用规范

1.合同章仅限于公司对外签订合同、协议等法律文件时使用。

2.使用合同章时，应确保合同内容真实、合法、有效。

3.使用合同章时，需由具备相应权限的人员签字确认。

4.使用合同章后，应及时将合同文件存档，并做好合同管理。

5.严禁将合同章用于伪造、变造合同或进行其他违法行为。

四、合同章收回及保管

1.合同章使用完毕后，领取人应及时将合同章交还至行政部门。

2.行政部门对合同章进行核对，确认无误后，将合同章存放在指定保险柜内。

3.行政部门定期对合同章进行盘点，确保合同章安全、完整。

4.如遇合同章遗失、损坏等情况，领取人应及时向行政部门报告，并承担相应责任。

五、其他

1.本合同章领取模板仅供参考，具体领取流程及使用规范以公司相关规定为准。

2.如有疑问，请咨询公司行政部门。

3.本合同章领取模板自发布之日起实施，原有相关规定与本模板不符的，以本模板为准。

敬请遵守，谢谢

第2篇

尊敬的员工：

您好！为了保障公司合同的规范管理和使用，确保合同签署的合法性和有效性，现特制定本合同章领取模板，请各位员工仔细阅读并按照以下要求办理合同章领取手续。

一、合同章领取对象

1.公司正式员工；

2.公司授权的代理人。

二、合同章领取流程

1.填写合同章领取申请表：请将以下信息填写完整，并由部门负责人签字确认。

（1）部门名称：

（2）申请人姓名：

（3）申请人职位：

（4）身份证号码：

（5）联系电话：

（6）合同章用途：

（7）领取日期：

2.提交相关材料：申请人需提交以下材料原件及复印件。

（1）身份证原件及复印件；

（2）申请人所在部门出具的合同章使用证明；

（3）其他公司要求的相关材料。

3.部门负责人审核：部门负责人对申请人提交的材料进行审核，确保信息真实、完整。

4.人力资源部审批：人力资源部对部门负责人审核通过的材料进行审批。

5.合同章领取：审批通过后，申请人到人力资源部领取合同章。

三、合同章使用规范

1.合同章仅限于公司内部使用，不得用于个人事项；

2.使用合同章时，需在合同上加盖公章，并注明日期；

3.使用合同章需经部门负责人同意，并填写《合同章使用登记表》；

4.合同章使用完毕后，应及时归还至人力资源部。

四、合同章保管

1.合同章由人力资源部统一保管，各部门不得私自保存；

2.未经批准，任何人不得擅自使用、复制、伪造合同章；

3.如发现合同章遗失、损坏等情况，应及时向人力资源部报告，并承担相应责任。

五、违约责任

1.未经批准擅自使用合同章，造成公司损失的，由责任人承担全部责任；

2.遗失、损坏合同章未及时报告，造成公司损失的，由责任人承担全部责任；

3.伪造、变造合同章，涉嫌违法犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

请各位员工严格遵守本模板规定，共同维护公司合同管理的规范性和有效性。如有疑问，请咨询人力资源部。

特此通知！

人力资源部

年月日

第3篇

一、合同章领取须知

1.合同章是公司对外签订合同、协议等法律文件的专用印章，具有法律效力。为确保公司合同章的合法、规范使用，特制定本领取须知。

2.合同章领取对象为公司内部各部门、子公司及项目负责人。

3.合同章领取需遵守以下程序：

（一）填写《合同章领取申请表》

1.领取人需填写《合同章领取申请表》，包括姓名、部门、联系方式、合同章用途等信息。

2.申请表需经部门负责人签字同意，加盖部门公章。

（二）提交相关材料

1.领取人需提交以下材料：

（1）身份证原件及复印件；

（2）部门负责人签字同意的《合同章领取申请表》；

（3）合同章使用说明及保管规定。

2.领取人需确保提交材料真实、完整。

（三）签订《合同章使用责任书》

1.领取人需与公司签订《合同章使用责任书》，明确合