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人力资源年终数据分析报告模板攻略

人力资源数据分析

用数据事实说明取得的成绩，同时也说明公司人力资源现状和发展趋势，

这部分主要就是对当年的人力资源数据进行分析，是报告最重要的部分。

下面为大家详细拆解人力资源数据分析主要的几个部分：

1、人员结构分析

主要包括人数、学历、年龄、工龄、各职能人员占比等分析，关键指标如下：

•公司各部门人数：了解各个部门的人员编制情况

•公司各岗位人数：主要了解关键岗位的人员数量，同时浏览各个岗

位的人数，来判断岗位人数是否合理，时候是可以裁人数

•公司各学历占比：通过数据的占比，来分析公司现在人员学历的组

成情况，根据数据对人员招聘的学历要求做调整。

•员工各年龄人数：了解现在公司主要的人员年龄的构成，通过年龄

的分析来进行相关的一些岗位的调整，和公司企业文化的建立

•各工龄段人数：根据各工龄的人员数据的占比，来分析公司各个层

级的人员，形成各个层级的梯队，从而对梯队进行人员优化。

2、人力成本分析

主要包括人力成本结构，人力成本效率，人力成本占比等分析，这些指标

能够反应一家公司人力资源的战斗力，也是人力资源数据分析中关键的一

部分。

•人力成本总额/同比：对比历年的人力成本，结合公司的历年成本，

营业额等财务数据来对于成本做一个分析判断

•人力成本结构：人力成本结构包含工资，福利，培训成本，招聘成

本等，通过这些数据的对比，我们来分析判断总体成本占比情况，最

终优化成本

•人力成本占比：在公司整的成本里人力成本占据了多少的比例，与往

年的数据进行对比，从而对来年的数据进行预测

•人力成本利润率人力成本效率：指单个人力成本所产生的公司营业额

和利润，这个数据可以在同行业进行数据的对比，突出了公司人力资

源成本的价值

•全员劳动生产率：人工成本效率是考核企业经济活动的重要指标，

是企业生产技术水平、经营管理水平、员工技术熟练程度和劳动积极

性的综合表现，全员劳动生产率的纵向和横向比较反映了人力资源使

用的优劣程度。

3、薪酬数据分析

•工资、奖金，福利各类别占比：分析年度薪酬中各个类别的薪酬占

比，从而对各个类别的占比数据有个合理的判断

•部门薪酬占比：各个部门年度的薪酬占比，分析判断哪些部门薪酬

占比数据的异常

•职级薪酬占比：各个职级的薪酬占比，通过这组数据来分析各职级

人员薪酬占比的合理性

•历年年度薪酬数据对比：对一年的12个月的数据和历年的数据进行

对比，找出数据的规律，为来年的次薪酬预算做参考依据

4、招聘数据分析

•招聘完成率：这个是招聘模块最关键的指标，通过这个指标，我们来

判断一个招聘人员的招聘完成情况，同时需要注意的是，这个招聘完

成率，是在一定的招聘周期内完成的

•招聘质量：试用期通过人数/录用人数，通过招聘质量判断哪些部门

的招聘质量比较低，然后分析为什么低，原因在哪里？我们是否可以

给出解决方案，提升招聘质量

•招聘各阶段转化率：这些指标可以判断出岗位在招聘完成率的过程

中，哪个环节出现了问题

•各渠道招聘费用人数占比：选择合适的渠道，进行岗位的投放

•招聘周期：招聘周期反映一个岗位的招聘难度

5、离职分析

通过对离职原因、离职人员的分析，知道员工为什么离职，什么样的人可

能会离职，采取相应的措施，提升员工的留存率

•离职原因分析

•关键岗位离职人数

•离职人员年龄分布

•各级离职人数

•离职人员工龄分布

数据分析报告制作

上面为大家详细拆解了人力资源数据分析的各个模块，下面来讲讲如何制作人力

资源数据分析报告。

传统的人力资源数据报告一般都是下面这样的，ppt里插入图表，下面在加上大

段的文字描述，数据展示不够直观、大段文字也影响大家的阅读效率

其实可以采用可视化报告的形式来进行汇报，比如这样的：

FineBI制作的人力资源数据分析报告

利用丰富的可视化图表展现数据，让数据分析结果一目了然，在加上简洁的文字

说明，让整个报告简洁大方，可读性强

如何制作这样的可视化报告呢？最简单快