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文件档案管理制度

第一章目的

第一条为了确保集团各种档案资料的完整性、连续性和可追溯性，

为集团的经营决策和业务活动提供服务和支持，特制定本规定。

第二章适用范围

第二条凡是反映本公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料均

应整理归档，由综合档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有。

第三章管理职责

第三条集团综合档案室负责集团的档案管理工作。包括归档资料的

催收，归档资料的整理、分类和归集存档、登记、查询记录、借阅调阅、

复印记录、档案维护等，其他相关部门（子公司）按规定时间、归档资料

分类，负责本部门有关资料的及时归档。

第四条档案保管人员职责

（一）贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全本公司

档案工作的有关规章制度。

（二）负责管理本公司的全部档案，积极提供利用，并按规定向有关

档案馆移交有关档案。

（三）执行上级的保密规定及档案安全保管制度，确保档案利用及保

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管的安全。

（四）对本公司各部门文件材料的形成、积累、整理归档工作进行指

导和监督。

（五）认真完成领导交办的其他工作。

第四章归档资料分类

第五条行政管理类：

（一）集团章程。相关修改、变更、废止记录等。

（二）股东名册、股东大会会议记录、年度、半年度集团经营报告。

（三）董事会重要文件。决议、会议记录等。

（四）政府、认证机构颁发的许可证、指示命令文件。营业执照、机

构代码、税务登记证、经营许可证、特许生产许可证、认证证书、信用等

级。

（五）契约书等具有永久效力的文件。与政府、企业、社团、个人签

署的各种协议、合同。

（六）资产证明。土地证、房产证、专利或专有技术审批材料、证明。

（七）管理制度标准。各种基本管理制度、管理手册、程序文件、作

业标准。

（八）会议资料。各种会议的主题报告、重要会议记录、例会记要。

（九）企业文化。重要事件录音、录像、电子文档、集团发展大事记。

第六条知识产权管理类

（一）集团商标申报资料、价值评估资料等。

（二）集团专利发明与推广文献。各种专利的申请资料、发表的重要

科技论文。

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（三）集团的重大营销策划方案，活动布展和陈列方案。

第七条项目管理类

（一）房产、园林绿化、演艺项目的可行性论证与申报、批复文件

资料。

（二）园林绿化、楼盘规划、立项、设计形成的各种文件资料。

（三）投资项目的征地、拆迁补偿、安置等相关申报、批复、执行等

文件资料。

（四）房产项目土建工程的立项、规划、设计、建设、施工、配套、

验收形成的各种文件资料。

第八条质量、安全、能源管理类：

（一）质量管理。房地产、商业服务质量控制的重点监控数据、质量

分析报告、重大质量事故处理报告。

（二）安全管理。安全管理的重点危险源区、特殊工种人员的执业资

格证书、安全事故的分析报告、工伤职工的事故报告卡片、安全技术措施

计划等。

（三）能源管理。能源管理标准、节能减排项目的申请和审批资料、

能源计量的统计分析报告、能源管理的规划。

第九条党建管理类

（1）上级来文。主要包括上级部门下发的有关党建文件、会议讲话等。

（2）党组织文件材料。主要包括年度党建工作计划；年度党建工作总

结；党组与所属党组织签订的党建工作目标责任书；党组中心组学习计划；

各项规章制度；党组印发的各种文件。

（3）组织生活。包括“三会一课”学习记录；民主生活会记录；党员

学习教育材料(书籍、文件、党课讲稿等)。

（4）组织建设。党员名册；入党积极分子名册;发展对象名册；党费收