学术会议合同模板(3篇).docxVIP

第1篇

合同编号：________

甲方（主办单位）：________________________

地址：________________________

联系人：________________________

联系电话：________________________

电子邮箱：________________________

乙方（承办单位）：________________________

地址：________________________

联系人：________________________

联系电话：________________________

电子邮箱：________________________

鉴于甲方拟于____年__月__日至__年__月__日在____地点举办名为“____”的学术会议（以下简称“本次会议”），乙方愿意接受甲方的委托，负责本次会议的筹备、组织、实施和管理工作。为明确双方的权利和义务，经双方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、会议名称、时间和地点

1.会议名称：____

2.会议时间：__年__月__日至__年__月__日

3.会议地点：____

二、会议主题和内容

1.会议主题：____

2.会议内容：包括但不限于学术报告、专题研讨、圆桌会议、工作坊、展览等。

三、会议组织与管理

1.乙方负责本次会议的总体策划、组织、实施和管理工作。

2.甲方提供会议主题、议程安排、参会人员名单等相关资料。

3.乙方负责会议场地、设备、资料、餐饮、住宿等后勤保障工作。

4.乙方负责邀请和邀请函的制作、发送及回执收集工作。

5.乙方负责会议宣传、推广和媒体合作工作。

四、费用及支付

1.甲方支付乙方以下费用：

（1）会议筹备费：人民币____元；

（2）会议组织管理费：人民币____元；

（3）其他费用：人民币____元；

（4）总计：人民币____元。

2.上述费用于本合同签订后__个工作日内，甲方支付乙方50%的预付款；会议结束后__个工作日内，甲方支付乙方剩余50%的款项。

3.乙方提供详细的费用清单和发票。

五、知识产权

1.本次会议的知识产权归甲方所有。

2.乙方在会议期间及会议结束后，未经甲方同意，不得擅自使用、复制、发布、传播与本次会议相关的任何资料和成果。

六、违约责任

1.甲方未能按时支付费用的，应向乙方支付____%的违约金。

2.乙方未能按约定完成会议筹备和组织工作的，应向甲方支付____%的违约金。

3.因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。

七、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

签订日期：________________________

附件：

1.会议日程安排

2.会议费用清单

3.其他相关文件

第2篇

合同编号：_______

甲方（主办方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

乙方（承办方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

鉴于：

1.甲方拟举办名为“_______”的学术会议（以下简称“会议”），旨在促进_______领域的研究与交流。

2.乙方具备举办学术会议的能力，愿意接受甲方的委托，承担本次会议的承办工作。

双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：_______

2.会议时间：_______

3.会议地点：_______

4.会议主题：_______

5.会议规模：预计参会人数为_______人。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.甲方有权对乙方承办的会议活动进行监督，确保会议按照预定计划顺利进行。

2.甲方负责会议的宣传、推广和报名工作，包括但不限于发布会议通知、制作宣传材料、搭建官方网站等。

3.甲方负责会