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幼儿园全园新生家长会实施流程(样例)

一、会前筹备阶段（提前7-10天启动）

（一）筹备小组分工

成立由园长、教学主管、保育主任、各班主配班教师、后勤组长组成的6-8人筹备小组，召开专项会议明确分工：

-总协调组（园长+教学主管）：统筹整体流程，审核讲稿内容，确认时间节点；

-场地组（后勤组长+2名保育教师）：负责会场布置、设备调试、物资摆放；

-宣传组（配班教师+实习生）：制作签到物料、家长手册、电子屏标语；

-联络组（主班教师）：通过班级群推送家长会通知（含时间、地点、需携带物品），确认参会人数（要求父母至少一方参会，特殊情况提前报备）；

-应急组（保健医生+保安）：制定突发情况预案（如家长迟到、设备故障、幼儿临时接送）。

（二）场地布置细节

选择幼儿园多功能厅作为主会场，布置需体现“温暖·成长·共融”主题：

-入口区：设置1.5米×2米的“欢迎新家庭”背景板（含幼儿园LOGO、新生集体照拼图），左侧摆放签到台（铺浅蓝格子桌布，放置签到笔、姓名贴、资料袋），右侧设“成长信箱”（家长可提前投递对孩子的入园寄语，会后装订成册）；

-主会场：桌椅呈“U”型摆放（避免距离感），每桌配3-4把椅子（按班级分区贴标签），桌面放置纸巾盒、矿泉水（瓶身贴幼儿园卡通贴纸）、便签纸（用于记录重点）；

-展示区：会场后方设置3个展架，分别展示“幼儿园一日流程实拍图”“幼儿作品墙