本科教学工作合格评估材料收集与整理规范.docVIP

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附件2:

陇东学院本科教学工作合格评估材料

收集与整理规范

（试行）

为使我校本科教学工作合格评估材料收集与整理工作规范化、制度化，特制定本规范。

一、评估材料收集、整理和编撰的原则

（一）针对性原则

评估材料准备要依据评估指标体系，紧扣指标及观测点的内涵，切实体现学校改革与发展的主题，按照“三个符合度”的要求组织材料；做到每一级指标体系，每一个观测点都有充分的支撑材料，材料要重点突出，有说服力。在说明问题和反映工作全貌的前提下，力求简洁明了。

（二）真实性原则

各项材料要实事求是，不弄虚作假，做到真实可信，有据可查；要精练，突出特点、优势和成绩；需要原件的，要提供原件。对已经遗失的材料要提交情况说明，并报评建办备案；对已经做了工作，但填写不全的要补上；没有做或正在做还没做好的工作，要本着以评促建的原则加强整改建设。

（三）层次性原则

各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，主体材料、依据材料和原始材料条块明晰、层次分明。主体材料要有依据材料支撑,依据材料要有原始材料支撑。

（四）规范性原则

评估材料的收集、整理、撰写、归档要按照学校统一规范要求进行。数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要符合学校统一的规范要求。

（五）一致性原则

全校各单位材料，各层次材料的相关内容，在文字表述和数据上要做到一致，避免文字材料、数据之间的矛盾与错位。当出现数据和表述不一致时，由负责该项指标的职能部门予以确认和统一。

（六）创造性原则

各职能部门、各学院应根据自身的职能范围和工作实际，充分发挥主动性、创造性，充分总结过去三年的工作成绩，在吻合学校下发的支撑材料目录基础上，以创新精神和特色意识，对缺少的材料进行补充、完善，使之达到评估指标体系的要求。

（七）评建结合原则

在构建迎评材料（包括历史材料、现时的综述材料、未来规划材料等）的同时，加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，及时整理，及时归档，做到材料齐全、完整、规范，不漏、不重、不乱。所有材料要分类准确,编目清楚,排列有序,整齐美观,调用方便,查找无误。

二、评估材料的类型

（一）评估材料的三个层级

根据学校评建目标任务分解要求，评估材料工作按以下三个层级进行分工准备：

1.学校层面材料

学校层面的支撑材料由评建办公室负责总体收集和整理。学校各有关单位按照评建办提供的“任务分解及支撑材料目录”将相关原始材料提供给评建办。“任务分解及支撑材料目录”中所列项目按照各单位现有原始材料准备，未列及但与指标体系相关的项目支撑材料也一并整理上报。评建办将按照实际收集的材料进行归类整理并形成最终的材料目录。

2.责任部门材料

责任部门材料包括两部分：一是按二级评估指标及观测点分工，

“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”,第五层为“①”。所有标题独立成行，不加标点。

2.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期(使用中文年月日)。

3.材料用纸：采用国际标准A4纸型（所有复印件也统一使用A4纸型），左侧装订，页码位于右下角。

（二）数据表格

各类统计表均采用WORD文档格式，可根据职能部门的相关报表规范处理。表格名称用四号加黑宋体字，表格中的文字采用5号宋体字，数字及字母等采用5号TimesNewRoman格式，对齐方式为垂直、水平居中。表中无内容的一律空白，表内数字或文字有连续重复，不能用“同上”、“同左”等字样。

表格类统计材料要有单位盖章、填表人、审核人和负责人的签字以及填表日期。

（三）度量单位及文本中的数字

1.材料中所出现的度量单位要按国际标准度量单位，如面积用“平方米”等；量词应统一，如图书用“册”，计算机用“台”，座位用“个”等。

2.小数点后面统一保留两位有效数字。

3.文本中出现的两位及其以上数字统一用阿拉伯数字表示，年份日期除文件最后日期外也使用阿拉伯数字，不能简化（如2004年2月，不能写为二00四年二月或04年2月）。

（四）综述材料

观测点概述材料的写作要点：

观测点综述材料属于命题式写作，结合各观测点的内涵，要求开门见山，直述主题，对某项工作进行综述，避免过多的陈述和解释；综述应包括前言、主体、结语三个部分。

1.前言。要求直接点明该综述要介绍什么、说明什么；

2.主体。主体部分可分为若干层次，每个层次说明一个主题，层次之间用一个小标题分开；

文字量较少的综述，主体部分可以不分层次，而用段落区分。特点是语言精炼，概述性较强。

3.结尾。应采用总结式，对该观测点的工作给予简明的总结，即：对该观测点给出定性和定量的评价。

（五）附件：文件资料如有附件，在正文下空一行，左空2个字符，用小4号宋体标识“附件”，