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做好档案管理服务学校发展：2026年春季学期学校档案整理工作总结

档案管理是学校管理工作的重要组成部分，是记录学校教育教学、管理服务、发展建设的重要载体，更是服务学校决策、传承校园文化、保障各项工作有序开展的重要基础。2026年春季学期，我校档案管理部门始终坚持“规范整理、安全保管、高效利用、服务发展”的工作理念，以提升档案管理规范化水平为核心，以服务学校教育教学和发展建设为目标，扎实推进档案收集、整理、归档、保管、利用等各项工作，圆满完成了本学期档案整理工作任务，为学校高质量发展提供了有力的档案支撑。现将本学期学校档案整理工作情况总结如下：

一、提高思想认识，强化责任落实

我校高度重视档案管理工作，深刻认识到档案整理工作对于规范学校管理、传承校园文化、服务教育教学的重要意义，将档案整理工作纳入本学期重点工作安排，切实加强组织领导，明确工作责任。成立了以校长为组长，分管副校长为副组长，各部门负责人为成员的档案管理工作领导小组，统筹推进全校档案整理工作，明确领导小组职责，定期召开工作会议，研究解决档案整理工作中存在的问题，督促各部门落实档案工作责任。

明确档案管理专职人员职责，负责档案收集、整理、归档、保管、利用等日常工作，细化工作分工，规范工作流程；同时，明确各部门兼职档案员，负责本部门档案的初步收集、分类、整理和移交工作，形成“校长负总责、分管领导具体抓、档案部门牵头、各部门协同配合”的工作格局，确保档案整理工作有序推进、落实到位，切实做到“事事有落实、件件有回音”。

加强档案管理人员培训，本学期组织档案管理人员开展专题培训2次，重点学习档案管理相关法律法规、档案整理规范、档案保管要求等知识，提升档案管理人员的业务能力和责任意识，引导档案管理人员树立“严谨细致、精益求精”的工作作风，确保档案整理工作规范、高效开展。

二、规范整理流程，提升档案质量

本学期，我校严格按照档案管理相关规范和要求，聚焦档案收集、分类、整理、归档等关键环节，规范工作流程，细化操作标准，全力提升档案整理质量，确保档案资料完整、规范、有序。

（一）全面收集，确保档案完整。档案收集是档案整理工作的基础，本学期，档案管理部门牵头，各部门密切配合，全面开展档案收集工作，重点收集本学期学校教育教学、行政管理、后勤服务、师资建设、校园文化、安全管理、家校协同等各类档案资料，包括文件材料、会议纪要、报表、照片、视频、合同协议、荣誉证书等。收集过程中，明确收集范围、收集时限和收集要求，督促各部门及时移交相关档案资料，对未及时移交的部门进行提醒督促，确保各类档案资料全面、完整收集，不遗漏、不缺失。本学期共收集各类档案资料860余份，为档案整理工作奠定了坚实基础。

（二）科学分类，规范整理归档。按照“分类合理、条理清晰、便于查找、利于利用”的原则，对收集到的档案资料进行科学分类、规范整理。结合学校工作实际，将档案分为教育教学类、行政管理类、后勤服务类、师资建设类、安全管理类、校园文化类、家校协同类等7大类，每大类下再细分具体小类，明确分类标准，确保分类准确、规范。

整理过程中，严格按照档案整理规范，对文件材料进行排序、编号、装订、填写卷内目录和备考表，确保档案整理规范、整洁、美观；对照片、视频等声像档案，进行分类整理、编号归档，标注拍摄时间、拍摄内容、拍摄人员等信息，做好备份保存；对合同协议、荣誉证书等重要档案，进行单独整理、专柜保管，确保档案安全。同时，建立档案整理台账，详细记录档案名称、分类、数量、整理时间、整理人员等信息，做到账物相符、有据可查。本学期共整理归档各类档案780余份，归档率达90%以上，档案整理质量得到显著提升。

（三）严格审核，确保档案规范。建立档案整理审核机制，档案管理人员对整理完毕的档案进行逐一审核，重点审核档案分类是否准确、排序是否合理、装订是否规范、信息是否完整，对审核中发现的问题，及时进行整改完善，确保档案资料规范、合格。同时，邀请上级档案管理部门专家进行指导，对我校档案整理工作进行全面检查，根据专家提出的意见和建议，进一步优化档案整理流程，提升档案整理质量。

三、强化保管保护，确保档案安全

档案安全是档案管理工作的底线，本学期，我校高度重视档案安全保管工作，采取多项措施，切实加强档案保管保护，防范档案丢失、损毁、霉变、虫蛀等风险，确保档案安全完整。

（一）完善保管设施。进一步完善档案保管设施，配备专用档案柜、档案盒、防虫剂、干燥剂等保管用品，对档案库房进行规范化改造，确保档案库房通风、干燥、避光、防潮、防虫，为档案保管提供良好的环境；安装监控设备、防盗门窗，加强档案库房安全防控，严防档案丢失、被盗。

（二）规范保管流程。建立健全档案保管管理制度，明确档案保管责任，规范档案入库、出库流程，档案入库时进行登记，出库时履行借阅手续，确保档案