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新型肺炎期间会议制度

一、新型肺炎期间会议制度

（一）总则

新型肺炎疫情期间，为切实保障会议安全、提高会议效率、减少人员聚集风险，特制定本制度。本制度适用于所有在新型肺炎疫情防控期间开展的各类会议，包括但不限于决策会议、工作例会、专题研讨会等。所有会议组织单位必须严格遵守本制度规定，确保会议活动的科学化、规范化、制度化运行。

（二）会议分类与规模控制

1.会议分类

会议按照性质分为三类：

（1）必须召开会议：涉及疫情防控、应急响应、生活保障等重要事项的会议，由疫情防控指挥部统一协调安排。

（2）可视频会议：非紧急事项可通过视频会议形式开展，优先采用线上沟通方式，减少线下聚集。

（3）限制参会会议：确需线下召开的小范围会议，严格控制参会人数，原则上不超过10人。

2.规模控制

（1）必须召开会议的规模不得超过20人，并需提前向疫情防控指挥部报备。

（2）可视频会议不受人数限制，但需确保所有参会人员具备视频会议条件。

（3）限制参会会议不得邀请与会议主题无关人员，严禁超范围组织。

（三）会议准备与审批程序

1.会议准备

（1）会议组织单位需提前评估会议必要性，优先采用视频会议形式。

（2）线下会议必须制定疫情防控方案，包括会场消毒、人员分流、应急处置等措施。

（3）会议材料需提前准备，通过电子方式发放，减少纸质文件传递。

2.审批程序

（1）必须召开会议需经疫情防控指挥部审批，审批通过后方可组织。

（2）可视频会议由组织单位自行决定，但需在会议通知中明确线上参会方式。

（3）限制参会会议需向所在社区报备，并附参会人员健康证明。

（四）会议场所与设施管理

1.场所要求

（1）线下会议场所必须符合通风要求，优先选择独立会议室，避免公共空间聚集。

（2）会场应配备消毒液、体温检测设备、口罩等防疫物资，并在入口处设置临时等候区。

2.设施管理

（1）会议室内配备的空调、空气净化器需定期清洁消毒，避免交叉感染。

（2）会议桌椅需保持合理间距，原则上每平方米不超过1.5人。

（3）电子设备需提前调试，确保视频会议顺畅，避免技术故障导致人员聚集。

（五）参会人员管理

1.健康筛查

（1）所有参会人员需提前24小时完成健康申报，确认无发热、咳嗽等疑似症状。

（2）会议组织单位需对参会人员进行体温检测，异常人员不得进入会场。

2.行为规范

（1）参会人员全程佩戴口罩，保持社交距离，禁止握手、拥抱等密切接触。

（2）会议室内禁止吸烟，禁止饮食，会议材料需一次性发放，会后统一回收消毒。

（3）参会人员需配合现场工作人员管理，如出现发热等情况需立即隔离并报告。

（六）会议执行与应急处置

1.会议执行

（1）线下会议需控制时长，原则上不超过1.5小时，避免人员长时间聚集。

（2）可视频会议需提前测试设备，确保所有参会人员能够正常接入。

（3）会议结束后需对会场进行全面消毒，并记录参会人员信息及防疫措施落实情况。

2.应急处置

（1）如参会人员出现发热、咳嗽等症状，需立即启动应急预案，隔离疑似人员并报告疾控部门。

（2）会议场所出现疫情传播风险时，需立即停止会议并疏散人员，配合疾控部门开展流行病学调查。

（3）应急处置过程中需保持信息畅通，及时向疫情防控指挥部汇报进展情况。

（七）监督检查与责任追究

1.监督检查

（1）疫情防控指挥部定期对会议组织单位的防疫措施进行抽查，确保制度落实到位。

（2）参会人员可通过匿名方式反馈会议防疫情况，发现问题及时处理。

2.责任追究

（1）对违反本制度规定，造成疫情传播风险的单位，将依法依规追究相关责任人责任。

（2）对拒不配合防疫措施的个人，将上报社区进行管控，情节严重的依法处理。

（八）附则

本制度自发布之日起实施，由疫情防控指挥部负责解释。如遇疫情形势变化，本制度将根据实际情况进行调整。

二、会议组织与实施

（一）会议通知与报名

会议组织单位在确定召开会议后，需提前7个工作日发布会议通知。通知内容应包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议形式（线下或线上）、防疫要求等详细信息。如需线下参会，应明确会场位置、座位安排、入场流程等。会议通知需通过官方渠道发布，确保信息准确传达至所有相关人员。

对于必须参加的会议，组织单位需建立报名制度，参会人员需提前确认是否出席，以便统计参会人数和安排防疫物资。对于可视频会议，需提前测试视频设备，并提供参会链接或会议号，确保所有参会人员能够顺利接入。报名结束后，组织单位需再次发送会议提醒，重申防疫要求，提醒参会人员做好准备工作。

（二）会场布置与消毒

线下会议的会场布置需符合防疫要求，确保通风良好，避免人员密集。会议室内应设置明显的标识，引导参会人员保持安全距离，并配备足够的消毒液、体温检测设备、口罩等防疫物资。会议前需对会场进行全面消毒，包括桌面、椅子、门把手、