印章使用管理制度
为规范公司各类印章使用行为,防范法律风险与管理漏洞,保障公司合法权益,结合《中华人民共和国民法典》《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等相关法律法规,以及公司实际管理需求,制定本制度。本制度适用于公司总部各部门、分支机构及全资/控股子公司(以下统称“各单位”)所有因公务需要刻制、使用、保管的印章。
一、印章分类与管理职责
公司印章按功能与使用范围划分为以下五类,实行“分类管理、分级负责”的原则:
(一)印章分类
1.公章:代表公司法人主体资格的法定印章,用于以公司名义出具的各类正式文件、证明、函件(如对外公函、介绍信、资质证明、诉讼
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