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劳动者个人职业健康监护档案

第一章档案建立的法律依据与适用范围

1.1法定出处

《中华人民共和国职业病防治法》第三十八条、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家卫健委令第5号）第十二条、《职业健康检查管理办法》（国卫职健发〔2019〕37号）第十条，共同确立“一人一档”刚性要求。档案所有权归劳动者，保管权归用人单位，监管权归县级以上卫健行政部门。

1.2适用对象

所有存在职业病危害因素（《职业病危害因素分类目录》2015版）的用人单位及其签订劳动合同或事实劳动关系满7日以上的全体劳动者，包括劳务派遣、外包、实习、退休返聘、外籍员工。

1.3档案效力

档案为职业病诊断、工伤认定、劳动能力鉴定、民事赔偿、企业举证倒置、信用监管、飞行检查、行政处罚、刑事追责的唯一原始证据链。企业拒建、漏建、灭失，直接适用《职业病防治法》第七十条：限期改正，逾期罚款5—30万元；造成后果的，对直接负责主管人员和其他直接责任人员罚款1—3万元，五年内禁止担任同岗位高管。

第二章档案实体构成与编码规则

2.1实体构成（纸质+电子双套制）

A纸质主卷（永久保存）

A1封面（含二维码）

A2目录（自动生成页码）

A3劳动者基本信息页（贴近期免冠照片并加盖骑缝章）

A4劳动合同、岗位调令、职业史证明（加盖企业公章）

A5职业病危害告知书（劳动者本人签字+按手印）

A6个体防护用品发放记录（逐次登记，双签字）

A7职业健康检查表（原件，机构盖章）

A8复查、医学观察、职业病诊断鉴定结论

A9职业禁忌证或健康损害处理记录

A10离岗小结与档案移交回执

B纸质副卷（保存至75周岁或死亡后15年）

B1日常监测报告（定点+个体，原始记录）

B2培训签到、考试卷、影像光盘

B3应急健康检查记录（泄漏、爆炸、急性中毒等）

B4企业内审、外审、政府检查记录表

C电子附件（加密PDF，云端异地备份）

C1高拍仪扫描版纸质主副卷

C2职业健康检查机构上传的原始DICOM影像

C3噪声、粉尘、毒物实时监测数据CSV

C4人脸+工牌双认证培训视频MP4

2.2编码规则

采用“统一社会信用代码（18位）+劳动者编号（8位，入职流水）+危害因素代码（6位，GBZ/T229）+年度（4位）”共36位作为档案号，确保全国唯一、可倒查、可跨区迁移。示例A1ME9XX5X0000010310032025。

第三章信息采集首录流程（入职24小时内完成）

3.1前置条件

①完成职业病危害申报并获取回执；

②具备“劳动者个人职业健康监护信息系统”企业端账号（由省级平台下发）；

③配备高拍仪、身份证读卡器、指纹仪、激光打印机、防篡改档案袋。

3.2步骤

步骤1HR在系统“用工备案”模块录入劳动者身份证号，系统自动比对黑名单、禁忌证库。

步骤2职业卫生管理员（持证）打印《职业病危害告知书》（一式两份），逐条朗读，劳动者在每一条后手写“已知晓”并签字按手印，一份当场封装进档案袋，一份劳动者自留。

步骤3使用高拍仪对身份证、劳动合同、特种作业操作证进行200dpi彩色扫描，生成PDF，系统自动叠加时间戳与哈希值。

步骤4现场拍摄劳动者正面头像，系统自动裁剪为2.5×3.5cm照片，打印后贴于A3页，加盖骑缝章。

步骤5生成二维码（含36位档案号+随机4位校验码），贴于档案袋封口，使用一次性防拆标签。

步骤6档案袋立即存入带锁防火文件柜，钥匙由职业卫生管理员与工会代表分别保管，双人双锁。

3.3时限要求

从劳动者实际到岗打卡之时起，24小时内完成首录并上传省级平台；逾期系统自动预警并推送县级执法大队。

第四章职业健康检查全流程（含复查、医学观察、应急检查）

4.1检查机构选择

必须在“省级职业健康检查机构备案名单”内，且具备对应危害因素项目资质（噪声、粉尘、苯、铅、电离辐射等）。不得委托疾控中心以外的民营机构，除非其CMA证书附表涵盖GBZ188全项。

4.2检查周期

噪声≥80dB：1年1次；

游离SiO?≥10%粉尘：1年1次；

苯系物：6个月1次；

高温、紫外辐射：2年1次；

电离辐射：1年1次+个人剂量监测。

4.3实施步骤

步骤1企业在系统“体检计划”模块勾选人员名单