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学校仓库管理制度

为规范学校物资管理，保障教学、科研及日常运行所需物资的安全、高效流转，结合学校实际情况，制定本制度。本制度适用于学校所有仓库（含主仓库、分仓库及临时存放点）的物资管理工作，涵盖教学设备、实验器材、办公用品、后勤保障物资、教材图书、体育器材等各类公有物资的入库、存储、领用、盘点及报废全流程管理。

一、物资入库管理

物资入库是仓库管理的首要环节，需严格执行“凭证验收、质量核查、准确登记”原则，确保入库物资数量准确、质量合格、信息完整。

（一）入库凭证审核

所有物资入库前，仓库管理员须核对《物资采购验收单》《捐赠物资交接单》或《内部调拨单》（统称“入库凭证”）。入库凭证需包含以下信息：物资名称、规格型号、数量、单价、供应商（或捐赠方）、采购（或调拨）部门及经办人签字、审批人签字（金额超过5000元的物资需分管校领导审批）。无有效入库凭证或凭证信息不全的物资，仓库管理员有权拒绝入库。

（二）实物验收标准

1.数量验收：按入库凭证逐项清点物资数量，包装完整的物资需拆箱（包）抽检，抽检比例不低于20%（批量超过100件的，抽检比例不低于10%）；易碎、易损物资（如玻璃仪器、电子设备）须全检。发现数量短缺或包装破损的，应立即通知采购部门或供应商现场确认，形成《物资验收异常记录表》，经双方签字后留存。

2.质量验收：

-通用物资（如文