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工程资料管理规程DB11/T695（最新版）

前言

本规程依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》《建设工程安全生产管理条例》《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）等国家法律、法规、规章及相关行业标准，结合北京市建设工程实际情况修订而成，是北京市行政区域内建设工程资料管理的通用规程。

本规程替代DB11/T695-2017《工程资料管理规程》，与原规程相比，主要修订内容包括：完善工程资料管理责任体系，明确建设、勘察、设计、施工、监理、检测等各方主体职责；优化工程资料分类及归档范围，贴合当前装配式建筑、智能建筑、绿色建筑等新型工程的管理需求；细化资料编制、审核、签认、移交的流程要求，强化资料的真实性、完整性、规范性；补充数字化资料管理相关要求，适应工程资料电子化归档的发展趋势；更新相关引用标准，确保规程的时效性和适用性。

本规程适用于北京市行政区域内新建、扩建、改建的房屋建筑工程、市政基础设施工程及配套工程的资料管理工作，包括工程从立项审批、勘察设计、施工准备、施工过程、竣工验收至竣工归档的全过程资料管理。抢险救灾工程、临时性工程可参照本规程执行。

本规程由北京市住房和城乡建设委员会负责归口管理，由北京市建设工程质量监督总站负责具体解释。在执行本规程过程中，如遇到国家及北京市相关法律法规、标准规范更新，按最新规定执行。各相关单位应严格遵照本规程要求，规范工程资料管理行为，保障工程资料的可追溯性，为工程质量安全管理、维修维护、审计监督提供可靠依据。

第一章总则

一、目的

为规范北京市建设工程资料的形成、收集、整理、审核、签认、归档、移交及管理工作，明确各方主体的资料管理责任，保障工程资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，促进工程质量管理水平提升，保障工程质量安全，结合北京市建设工程实际，制定本规程。

二、适用范围

本规程适用于北京市行政区域内新建、扩建、改建的房屋建筑工程、市政基础设施工程（含道路、桥梁、给排水、供热、燃气、绿化等）及配套工程的全过程资料管理。

本规程所称工程资料，是指在工程建设全过程中形成的，反映工程建设活动、工程质量、安全、进度、投资等情况的各类文件资料，包括纸质资料、电子资料、声像资料等。

三、基本原则

1.真实性原则：工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、篡改、虚报、瞒报资料，所有资料的形成必须与工程实际施工进度、质量情况一致。

2.完整性原则：工程资料必须全面覆盖工程建设全过程，涵盖立项、勘察、设计、施工、监理、检测、竣工验收等各个环节，确保无遗漏、无缺失。

3.规范性原则：工程资料的编制、填写、审核、签认、整理、归档必须符合本规程及相关标准规范要求，格式统一、内容完整、签字齐全、手续完备。

4.及时性原则：工程资料的形成应与工程施工进度同步，及时收集、整理、签认，不得拖延、积压，确保资料与工程实际进度匹配。

5.可追溯性原则：工程资料应清晰反映工程建设各环节的责任主体、工作内容、完成情况，做到每一项工程活动都有对应的资料支撑，实现全过程可追溯。

6.数字化原则：鼓励采用数字化手段开展工程资料管理，推进工程资料电子化编制、审核、归档和移交，建立健全电子资料管理体系，确保电子资料的真实性、完整性和安全性。

四、引用标准

本规程引用下列国家法律、法规、规章及行业标准，引用文件如有更新，按最新版本执行：

《中华人民共和国民法典》

《中华人民共和国建筑法》

《中华人民共和国档案法》

《建设工程质量管理条例》

《建设工程安全生产管理条例》

《城市建设档案管理规定》

《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）

《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）

《建设工程监理规范》（GB/T50319）

《房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法》

《北京市建设工程质量条例》

《北京市城市建设档案管理办法》

《北京市房屋建筑和市政基础设施工程施工资料管理规定》

五、术语和定义

1.工程资料：指在建设工程从立项、勘察、设计、施工、监理、检测、竣工验收至竣工归档的全过程中，形成的各类文字、图纸、表格、声像、电子文件等资料的总称。

2.施工资料：指施工单位在施工过程中形成的，反映施工进度、质量、安全、成本等情况的各类资料，包括施工管理资料、施工技术资料、施工质量控制资料、施工安全资料等。

3.监理资料：指监理单位在工程监理过程中形成的，反映监理工作开展情况、工程质量控制、进度控制、投资控制、安全管理等情况的各类资料。

4.勘察设计资料：指勘察单位、设计单位在工程勘察、设计过程中形成的，反映勘察成果、设计方案、设计变更等情况的各类资料。

5.竣工资料：