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学校档案管理制度及流程

学校档案管理是教育事业发展的重要基础性工作，是记录办学历史、传承教育文化、支撑决策管理的核心载体。为规范档案管理行为，保障档案完整、准确、系统与安全，充分发挥档案服务教学、科研、管理及社会服务的功能，结合学校实际，制定本制度及流程。

一、管理体制与职责分工

学校档案管理实行“统一领导、分级管理、集中保存”的管理体制，构建“决策-统筹-执行-协同”四级责任体系，确保管理责任全覆盖。

（一）决策层：校长办公会

校长办公会是档案管理的最高决策机构，负责审定档案工作发展规划、年度计划、重大经费预算及档案鉴定销毁等重大事项；将档案工作纳入学校整体发展规划，与教学、科研、管理工作同部署、同考核。

（二）统筹层：综合办公室

综合办公室为档案工作主管部门，设档案管理科（或档案馆），履行统筹协调职责：

1.制定学校档案管理制度、业务规范及操作流程；

2.指导、监督各部门档案收集、整理、归档工作；

3.负责全校档案集中保管与数字化建设；

4.组织档案业务培训与考核；

5.协调档案开发利用与对外服务。

（三）执行层：二级单位（部门）

各教学单位、职能部门、直属单位设兼职档案员（原则上由综合秘书兼任），具体承担本部门档案管理职责：

1.按规定收集、整理本部门形成的各类文件材料；

2.定期向档案管理科移交归