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学校留守儿童档案管理制度及流程

为规范学校留守儿童档案管理，精准掌握留守儿童成长动态，保障其受教育权与身心健康发展，结合《未成年人保护法》《义务教育法》等相关法律法规及教育部门关于加强留守儿童关爱保护工作的指导意见，制定本管理制度及流程。本制度适用于学校全体在籍留守儿童，覆盖从入学到毕业的全周期管理，重点围绕档案内容界定、建档流程规范、动态更新机制、使用权限约束及保密责任落实等核心环节展开，确保档案信息真实、完整、可用，为实施个性化教育干预、家校协同育人及社会资源精准对接提供数据支撑。

一、档案内容界定：多维数据支撑精准关爱

留守儿童档案内容需全面反映学生家庭背景、成长需求及受助情况，具体分为四大类，每类设置细化字段，避免信息碎片化。

1.基础信息类

（1）学生基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号、学籍号、班级、照片（需经学生及监护人同意）、健康状况（含既往病史、过敏史）、残疾情况（如有）；

（2）家庭结构信息：父母姓名、年龄、务工地点、务工类型（如制造业、服务业等）、联系方式（手机、务工单位固定电话）、返乡频率（如半年一次、一年一次）；

（3）监护信息：临时监护人姓名、与学生关系、年龄、文化程度、职业、联系方式、居住地址（精确到社区/村）、监护能力评估（由班主任通过家访、社区访谈综合判定，分“完全胜任”“基本胜任”“需协助”三级）；

（4）经济状况