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企业职业健康监护档案管理指南

第一章法规与责任

1.1适用法规清单

《职业病防治法》（2018修正）第36、37条；《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家卫健委令第5号）；《职业健康检查管理办法》（国卫职健发〔2019〕37号）；《职业健康监护技术规范》（GBZ1882021）；《档案法》（2020修订）；《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）。

1.2企业主体责任

企业是职业健康监护档案的法定制作、保存、保密、移交责任主体，不得以委托职业健康检查机构为由免除。法定代表人承担首责，职业卫生管理机构（或专职人员）承担日常管理，档案室承担实体保管，信息化部门承担电子备份。

1.3员工权利与义务

员工有权免费获取本人监护档案副本，有权对错误信息提出书面更正；员工离职时企业须在15日内出具《职业健康监护档案副本移交单》。员工有义务如实提供既往职业史、病史、吸烟史，拒绝提供或故意隐瞒导致误诊的，自行承担后果。

第二章档案范围与分类

2.1必归纸质原件

a.上岗前职业健康检查表（含医生签字、机构公章）；

b.在岗期间定期检查表（按危害因素分类）；

c.离岗时检查表；

d.应急健康检查表（急性中毒、泄漏、爆炸后72小时内完成）；

e.疑似职业病告知书、复查通知