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国际会展策划执行合同

一、合同主体

本协议由以下双方签订：

甲方：____________________（委托方，下称“甲方”）

乙方：____________________（服务方，下称“乙方”）

甲乙双方本着平等互利原则，就乙方为甲方提供国际会展策划执行服务事宜达成一致。合同签订地点为__________，本合同自签署之日起生效。甲方主营业务为__________，乙方主营业务为会展策划与执行，具备国际会展行业资质及经验。

二、服务内容

（一）策划服务

乙方负责为甲方提供全面的国际会展策划服务，包括但不限于市场调研、活动主题设计、预算规划、展位布局设计、宣传方案制定以及风险控制策略。乙方需根据甲方需求，在合同签订后某月内提交详细策划报告，内容包括目标受众分析、竞争格局评估、推广渠道选择等细节。策划服务需涵盖线上和线下部分，确保国际市场的适配性。

（二）执行服务

乙方执行甲方认可的国际会展项目，包括场地租赁、供应商协调、现场布置、参会者管理、技术支持、危机处理以及后续评估。乙方需确保所有活动执行符合国际标准，如安全规范、版权保护、环保要求。执行过程中，乙方需定期向甲方提交进度报告，并协调签证、物流等跨境事宜。服务时限从项目启动日起至会展结束日止，具体日期以双方书面确认为准。

三、费用与支付

（一）费用总额

本合同总费用为人民币__________元（大写：__________），包含策划、执行、税费及其他相关开支。该费用基于乙方提供的服务范围确定，如有额外服务，需另行协商并签订补充协议。

（二）支付方式

甲方分三期支付费用：第一期在合同签订后某日内支付总额的百分之三十；第二期在策划报告获批后支付总额的百分之四十；第三期在会展结束并验收合格后支付剩余百分之三十。支付方式为银行转账至乙方指定账户（账户信息：户名：张某，账号：*），乙方需在收款后开具合法发票。

四、责任和义务

（一）甲方义务

甲方需按时支付费用，提供必要资料如公司资质、会展主题需求及相关许可文件，确保信息的真实性和完整性。甲方需协助乙方解决跨境法律问题，并保障乙方执行过程中的资源支持。若甲方延迟提供资料或变更需求，需提前某日通知乙方并承担额外成本。

（二）乙方义务

乙方需按时交付高质量服务，遵循保密义务，不得泄露甲方商业机密。乙方负责所有策划执行工作的合规性，包括国际法规遵守、知识产权保护及人员安全管理。乙方需定期提交进度报告，并确保会展活动顺利开展。如因乙方过失导致甲方损失，乙方承担相应责任。

五、违约责任

（一）违约情形

若甲方未按时支付费用或未履行支持义务，视为违约，需向乙方支付总费用百分之五的违约金，并赔偿实际损失。若乙方未按时完成服务或服务不合标准，视为违约，需免费返工或退还相关费用，并支付同等违约金。

（二）责任限制

违约方需在收到通知后某日内纠正，否则受损方可终止合同。不可抗力因素如自然灾害、疫情等导致违约，双方免责，但需及时通知并协商延期。赔偿总额不超过合同总费用的百分之一百五十。

六、争议解决方法

双方应通过友好协商解决争议。若协商失败，争议应提交至__________（地点）的仲裁机构，按照其规则进行仲裁。仲裁结果为终局，对双方均有约束力。在争议期间，本合同其他条款继续有效，仲裁费用由败诉方承担。

七、生效与终止

（一）生效条件

本合同自双方签署之日起生效，有效期至会展项目结束并完成验收。生效前需双方盖章确认，任何变更需以书面形式补充协议。

（二）终止条款

合同可因以下原因终止：双方协商一致、一方严重违约、不可抗力持续超某月。终止后，乙方需停止服务并结清费用，甲方支付已完成部分费用。终止通知需提前某日书面送达。

八、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）